Πρώτη σύνδεση

Αυτά που βλέπετε μετά την πρώτη σύνδεσή σας εξαρτώνται από τον τρόπο εγγραφής σας (Ιδιοκτήτης ή προσκεκλημένος Εργαζόμενος). Δείτε τι συμβαίνει σε κάθε περίπτωση.

Αν εγγραφήκατε ως ιδιοκτήτης της εταιρείας

Αφού εγγραφείτε, ο σύνδεσμος επιβεβαίωσης σας συνδέει αυτόματα· αργότερα συνδέεστε από τη σελίδα Σύνδεση. Πρώτα εμφανίζεται ένα σύντομο ερωτηματολόγιο τεσσάρων βημάτων: αργίες, φύλλο παρουσιών και ώρες, εφαρμογή εργαζομένων και ειδοποιήσεις μέσω email. Σε κάθε ερώτηση είναι ήδη επιλεγμένη η προτεινόμενη απάντηση και η επιλογή Παράλειψη και χρήση προτεινόμενων ολοκληρώνει αμέσως το ερωτηματολόγιο. Μπορείτε να τα αλλάξετε όλα αργότερα στις Ρυθμίσεις.

Έπειτα ανοίγει ο πίνακας ελέγχου με έναν οδηγό ρύθμισης στην κορυφή κάθε σελίδας. Τα επτά βήματά του σας οδηγούν από την πρώτη σας τοποθεσία μέχρι το πρώτο φύλλο παρουσιών: προσθέστε μια τοποθεσία, προσθέστε έναν Εργαζόμενο και την τοποθεσία του, προγραμματίστε μια βάρδια, ανοίξτε την οθόνη QR σε ένα tablet στο κατάστημα, ο Εργαζόμενος συνδέεται από το κινητό του, η πρώτη προσέλευση και μια ματιά στο φύλλο παρουσιών. Κάθε βήμα σημειώνεται αυτόματα μόλις το ολοκληρώσετε. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον οδηγό και να τον ενεργοποιήσετε ξανά από τις Ρυθμίσεις.

Αν συνδεθήκατε με Google

Αν χρησιμοποιήσατε το «Συνέχεια με Google» και δεν είχατε ακόμη εταιρεία, μετά τη σύνδεση θα δείτε τη σελίδα «Ολοκληρώστε το προφίλ σας». Εισάγετε το ονοματεπώνυμό σας και το όνομα της εταιρείας. Μόλις το υποβάλετε, δημιουργείται η εταιρεία σας, ορίζεστε Ιδιοκτήτης και μεταφέρεστε κατευθείαν στο σύντομο ερωτηματολόγιο ρύθμισης και έπειτα στον πίνακα ελέγχου.

Αν σας προσκάλεσαν ως εργαζόμενο

Όταν ο Ιδιοκτήτης σας προσθέσει με τη διεύθυνση email σας, λαμβάνετε ένα email με πρόσκληση. Ο σύνδεσμός του σας συνδέει και ανοίγει τη σελίδα Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας: επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που τον γνωρίζετε μόνο εσείς. Ένας Εργαζόμενος χωρίς email λαμβάνει από τον Ιδιοκτήτη όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης και επιλέγει τον δικό του κωδικό στην πρώτη σύνδεση. Στη συνέχεια ανοίγει η εφαρμογή εργαζομένων με τις βάρδιες, την προσέλευση και το προφίλ σας. Ο πίνακας ελέγχου προορίζεται μόνο για τον Ιδιοκτήτη· οι Υπεύθυνοι προγραμματίζουν τις τοποθεσίες τους στην καρτέλα Διαχείριση της εφαρμογής εργαζομένων.

Αν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας

Στη σελίδα Σύνδεση επιλέξτε Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης;, εισάγετε το email σας και ανοίξτε τον σύνδεσμο που θα σας στείλουμε. Ο σύνδεσμος λειτουργεί μία φορά και για σύντομο χρονικό διάστημα· ελέγξτε και τον φάκελο ανεπιθύμητων. Επιλέξτε νέο κωδικό πρόσβασης και θα συνδεθείτε. Τα email επαναφοράς είναι περιορισμένα (λίγα ανά ώρα για κάθε διεύθυνση), οπότε ζητήστε νέο μόνο μετά από ένα λεπτό. Ένας Εργαζόμενος χωρίς email δεν μπορεί να επαναφέρει μόνος του τον κωδικό: απευθυνθείτε στον Ιδιοκτήτη, ο οποίος ορίζει νέο προσωρινό κωδικό πρόσβασης.

Δείτε τους Ρόλους για το ποιος βλέπει τον πίνακα ελέγχου και ποιος την εφαρμογή εργαζομένων.