Υπάλληλοι

Η σελίδα Υπάλληλοι εμφανίζει όλα τα άτομα της εταιρείας σας. Τη βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης. Εδώ προσθέτετε εργαζομένους και υπεύθυνους, τους στέλνετε τα στοιχεία σύνδεσης, αλλάζετε τα στοιχεία τους και διαχειρίζεστε την αποχώρηση ενός εργαζομένου.

Η λίστα υπαλλήλων

Κάθε γραμμή εμφανίζει το όνομα, τον ρόλο και την κατάσταση του ατόμου, για παράδειγμα Σε αναμονή πρόσκλησης ή Σε αναμονή ενεργοποίησης μέχρι την πρώτη του σύνδεση, καθώς και ένα σήμα όταν η σύμβαση ενός εργαζομένου λήγει εντός 30 ημερών. Αναζητήστε με όνομα, email ή ρόλο. Το μολύβι ανοίγει την Επεξεργασία υπαλλήλου· οι υπόλοιπες ενέργειες βρίσκονται στο μενού της γραμμής.

Αν το πακέτο σας έχει λιγότερες θέσεις από τους εργαζομένους σας, για παράδειγμα μετά τη λήξη μιας συνδρομής, οι επιπλέον εργαζόμενοι αναστέλλονται: δεν μπορούν να συνδεθούν μέχρι να αναβαθμίσετε και εμφανίζονται στην ενότητα Σε αναστολή.

Προσθήκη υπαλλήλου

Πατήστε Προσθήκη υπαλλήλου για να ανοίξει η φόρμα:

• Ονοματεπώνυμο
• Email: η διεύθυνση με την οποία συνδέεται και στην οποία λαμβάνει την πρόσκληση. Ένας εργαζόμενος χωρίς email λαμβάνει όνομα χρήστη (δείτε παρακάτω).
• Ρόλος: Εργαζόμενος ή Υπεύθυνος. Ο υπεύθυνος προγραμματίζει και επιβλέπει επίσης τις τοποθεσίες που διαχειρίζεται, από την εφαρμογή στο κινητό.
• Αριθμός υπαλλήλου (προαιρετικό): εκτυπώνεται στο φύλλο παρουσιών.
• Τηλέφωνο (προαιρετικό)
• Ημερομηνία λήξης σύμβασης (προαιρετικό): το Synqo σας υπενθυμίζει πριν λήξει. Δεν αλλάζει ποτέ από μόνη της το πρόγραμμα.
• Ανατεθειμένες τοποθεσίες: όπου εργάζεται και κάνει προσέλευση το άτομο. Για έναν υπεύθυνο, επίσης Τοποθεσίες διαχείρισης: οι τοποθεσίες που προγραμματίζει και επιβλέπει.

Κάθε πακέτο έχει όριο εργαζομένων. Όταν το φτάσετε, η φόρμα σας ενημερώνει και μπορείτε να αναβαθμίσετε στην Τιμολόγηση.

Προσκλήσεις και πρώτη σύνδεση

Ένα άτομο με διεύθυνση email λαμβάνει email πρόσκλησης με σύνδεσμο για να ορίσει τον δικό του κωδικό πρόσβασης. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται και στη γραμμή του, ώστε να μπορείτε να τον αντιγράψετε και να τον στείλετε με άλλον τρόπο. Λήγει έπειτα από 24 ώρες· η επιλογή Νέος σύνδεσμος πρόσκλησης δημιουργεί καινούργιον.

Για έναν εργαζόμενο χωρίς email, επιλέξτε Ο εργαζόμενος δεν έχει email: συνδέεται με όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης που του δίνετε και επιλέγει τον δικό του κωδικό στην πρώτη σύνδεση. Μέχρι τότε ο κωδικός παραμένει ορατός στη γραμμή του και η επιλογή Νέος κωδικός πρόσβασης στο μενού της γραμμής δημιουργεί καινούργιο αν τον χάσει.

Προσθήκη πολλών ταυτόχρονα

Το Προσθήκη πολλών δέχεται μια επικολλημένη λίστα, ένα άτομο ανά γραμμή: το όνομα, μετά email και τηλέφωνο αν υπάρχουν. Τα άτομα με email λαμβάνουν πρόσκληση· τα υπόλοιπα λαμβάνουν όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης, και η επιλογή Αντιγραφή όλων των στοιχείων σύνδεσης αντιγράφει τα στοιχεία όλων ως ένα μήνυμα.

Επεξεργασία υπαλλήλου

Η Επεξεργασία υπαλλήλου αλλάζει το όνομα, τον ρόλο, τον αριθμό υπαλλήλου, το τηλέφωνο, την ημερομηνία λήξης σύμβασης και τις τοποθεσίες. Η διεύθυνση email και το όνομα χρήστη δεν μπορούν να αλλάξουν.

Κάτω από τη φόρμα βρίσκονται οι Κανόνες προγραμματισμού του εργαζομένου για τον προγραμματισμό (ημέρες που δεν μπορεί να εργαστεί, προτιμώμενες βάρδιες, άτομα με τα οποία δεν πρέπει να εργάζεται) και η κάρτα αποχώρησης. Για έναν εργαζόμενο του οποίου η σύμβαση λήγει, η επιλογή Παράταση σύμβασης ορίζει νέα ημερομηνία λήξης.

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί

Επιλέξτε Αποχώρηση εργαζομένου στο μενού της γραμμής και ορίστε την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Μέχρι εκείνη την ημέρα δεν αλλάζει τίποτα. Μετά από αυτήν δεν μπορεί να συνδεθεί και δεν προσμετράται στο πακέτο σας, ενώ οι προσελεύσεις και τα φύλλα παρουσιών του παραμένουν. Το Synqo εμφανίζει πόσες βάρδιες και σταθερές θέσεις έχει μετά από εκείνη την ημέρα και ρωτά τι θα γίνουν:

• Τις αναλαμβάνει άλλος εργαζόμενος: οι βάρδιες και οι σταθερές θέσεις περνούν στον εργαζόμενο που θα επιλέξετε, όπου το επιτρέπουν οι κανόνες.
• Μένουν κενές: περιμένουν έναν νέο εργαζόμενο ή να τις συμπληρώσετε εσείς στον προγραμματισμό.
• Συμπληρώστε τις τώρα βάσει των κανόνων: το Synqo τις μοιράζει στους υπόλοιπους εργαζομένους, ακολουθώντας τους κανόνες προγράμματος που έχετε ορίσει.

Αλλάξατε γνώμη; Το Ακύρωση αποχώρησης τους διατηρεί. Τα άτομα που έχουν φύγει εμφανίζονται στην ενότητα Former employees, όπου το Bring back ενεργοποιεί ξανά τον λογαριασμό τους.

Αφαίρεση υπαλλήλου

Το Remove Employee προορίζεται μόνο για λάθη, όπως ένα άτομο που προστέθηκε δύο φορές. Όποιος έχει ήδη προσελεύσεις ή φύλλα παρουσιών δεν μπορεί να αφαιρεθεί, γιατί θα διαγράφονταν και τα στοιχεία μισθοδοσίας· σημειώστε την αποχώρησή του.

Φύλλα παρουσιών

Οι ώρες εργασίας, οι προσελεύσεις και οι αποχωρήσεις κάθε υπαλλήλου βρίσκονται στο Φύλλα παρουσιών, όπου επιλέγετε το άτομο και τον μήνα και κατεβάζετε PDF.