Δημιουργία βαρδιών

Βήμα βήμα για τη δημιουργία βαρδιών και την τοποθέτηση εργαζομένων σε αυτές. Η πλήρης διαχείριση του προγράμματος βρίσκεται στο Πρόγραμμα. Για όλη τη ροή με τα αιτήματα και τις εγκρίσεις των εργαζομένων, δείτε Πρόγραμμα και αλλαγές βαρδιών.

1. Ανοίξτε το Πρόγραμμα και επιλέξτε τοποθεσία

Ιδιοκτήτης: Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε στο Πρόγραμμα και επιλέξτε μια τοποθεσία· η Αλλαγή τοποθεσίας μεταβαίνει σε άλλη. Χρειάζεστε τουλάχιστον μία τοποθεσία με ωράριο λειτουργίας. Οι υπεύθυνοι προγραμματίζουν τις τοποθεσίες τους στο Διαχείριση: Πρόγραμμα, με τα ίδια εργαλεία εκτός από την αλλαγή των εβδομαδιαίων βαρδιών.

2. Προσθέστε τις εβδομαδιαίες βάρδιες

Στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα, κάθε ημέρα της εβδομάδας που η τοποθεσία είναι ανοιχτή έχει τη δική της γραμμή. Για κάθε βάρδια:

• Εισάγετε την Ώρα έναρξης και την Ώρα λήξης.
• Αφήστε τη σταθερή ή ενεργοποιήστε το Ευέλικτη για μια βάρδια που είναι ανοιχτή σε κάθε εργαζόμενο της τοποθεσίας.
• Κάντε κλικ στο Προσθήκη βάρδιας. Η βάρδια επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα.
• Για να μην πληκτρολογείτε τα πάντα, το Αντιγραφή ημέρας αντιγράφει τις βάρδιες μιας ημέρας σε άλλες ημέρες και το Αντιγραφή από άλλη τοποθεσία αντιγράφει τις εβδομαδιαίες βάρδιες μιας άλλης τοποθεσίας.

Μια βάρδια μπορεί να ξεκινά πριν από το άνοιγμα ή να τελειώνει μετά το κλείσιμο, για παράδειγμα για να ανοίξει το κατάστημα 15 λεπτά νωρίτερα· το Synqo προσθέτει μόνο μια σημείωση. Η μεταγενέστερη αλλαγή μιας εβδομαδιαίας βάρδιας ενημερώνει τις επερχόμενες βάρδιές της που δεν έχουν ξεκινήσει· οι βάρδιες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί μένουν όπως ήταν.

3. Τοποθετήστε εργαζομένους στις βάρδιες

Μια νέα βάρδια δεν έχει ακόμη εργαζόμενο. Για να αναθέσετε έναν:

• Κάτω από τη βάρδια, + Προσθήκη σταθερού εργαζομένου: ο εργαζόμενος αυτός παίρνει τη βάρδια κάθε εβδομάδα που είναι ελεύθερος (όχι σε άδεια, χωρίς άλλη βάρδια εκείνη την ημέρα).
• Άνοιγμα προγραμματισμού: ολόκληρη η εβδομάδα σε μία οθόνη. Σύρετε έναν εργαζόμενο σε μια θέση ή πατήστε μια θέση και επιλέξτε έναν εργαζόμενο, και μετά Αποθήκευση.
• Αυτόματη ανάθεση: συμπληρώστε με μιας τις κενές βάρδιες μιας περιόδου, σύμφωνα με τους κανόνες προγράμματος της εταιρείας σας και τους κανόνες κάθε εργαζομένου.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις βάρδιές τους στην καρτέλα Βάρδιες μόλις τους ανατεθούν.

4. Εφάπαξ βάρδια για μία ημερομηνία

Για μια έκτακτη βάρδια σε μία ημερομηνία, ανοίξτε το Ημερολόγιο βαρδιών, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση επεξεργασίας και κάντε κλικ σε μια ελεύθερη ώρα εκείνης της ημέρας. Στη φόρμα Δημιουργία βάρδιας, ορίστε την Ημερομηνία, την Ώρα έναρξης, την Ώρα λήξης και την Τοποθεσία, και επιλέξτε έναν Υπάλληλο ή αφήστε το κενό για να αναθέσετε κάποιον αργότερα. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία βαρδιών στο παρελθόν.

5. Αλλάξτε ή διαγράψτε μια βάρδια

Στο Ημερολόγιο βαρδιών με ενεργοποιημένη την επεξεργασία, κάντε κλικ σε μια βάρδια. Για μια επερχόμενη σταθερή βάρδια αλλάζετε τον εργαζόμενο μόνο για εκείνη την ημερομηνία (Αποθήκευση για αυτήν την ημερομηνία) ή για κάθε εβδομάδα· το Επεξεργασία βάρδιας αλλάζει τις ώρες της ή τη διαγράφει. Βάρδιες που έχουν ξεκινήσει ή τελειώσει δεν μπορούν να διαγραφούν. Οι εργαζόμενοι βλέπουν κάθε αλλαγή αμέσως.