Tilføj medarbejdere

Som ejer tilføjer du ansatte på siden Ansatte. En medarbejder med en e-mailadresse får en invitation til selv at angive sin adgangskode; en medarbejder uden e-mail får et brugernavn og en midlertidig adgangskode af dig. Sådan foregår det.

Tilføj en ansat fra oversigten

Åbn Ansatte, og klik på Tilføj ansat. Indtast:

• E-mail: vedkommende logger ind med den og får invitationen dér. For en medarbejder uden e-mail afkrydser du Denne medarbejder har ingen e-mail og indtaster et Brugernavn i stedet.
• Fulde navn
• Valgfrit: Medarbejdernummer, Telefon og Kontraktudløbsdato
• Rolle: Medarbejder eller Leder
• Tildelte lokationer: hvor de arbejder. En medarbejder kan kun tjekke ind på en lokation, vedkommende er tildelt.

Ledere tæller som medarbejdere i dit abonnements grænse: op til 15 på Starter, ubegrænset på Pro og Business og under den gratis prøveperiode. Når grænsen er nået, giver formularen besked, og du kan opgradere under Betaling.

Invitér via e-mail

Synqo sender invitationen på e-mail med det samme. Linket logger medarbejderen ind og er gyldigt i 24 timer. Linket vises også i medarbejderens række på siden Ansatte, så du kan kopiere det og sende det via Viber eller WhatsApp; Generér invitationslink igen laver et nyt.

Medarbejdere uden e-mail

En medarbejder uden e-mail logger ind med det brugernavn og den midlertidige adgangskode, du giver vedkommende. Den midlertidige adgangskode forbliver synlig i rækken, indtil den ændres, og Ny adgangskode i rækkens menu laver en ny. Hvis du vil tilføje mange på én gang, så brug Tilføj flere; Kopiér alle logins kopierer derefter alles oplysninger som én besked.

Skift af adgangskode første gang

Efter invitationslinket, eller første login med en midlertidig adgangskode, kommer medarbejderen til Vælg din adgangskode og vælger en adgangskode, som kun vedkommende kender, på mindst 8 tegn. Derefter åbner medarbejderappen med vagter, indtjekning og profil.

Regel om én enhed for medarbejdere

En medarbejderkonto kan kun være logget ind på én enhed ad gangen, så ingen kan tjekke ind for en anden fra en anden telefon. Login på en anden telefon afvises. For at skifte til en ny telefon logger medarbejderen ud på den gamle eller indtaster sin adgangskode og trykker på Jeg loggede ud på den anden enhed — brug denne: Den gamle telefon bliver så logget ud. Ledere og ejeren kan bruge flere enheder.

Næste: Kom i gang med en kort tjekliste fra oprettelse af konto til første indtjekning.