Oprettelse af vagter
Trin for trin til at oprette vagter og sætte medarbejdere på dem. Fuld styring af vagtplanen findes i Vagtplan. For hele forløbet med medarbejdernes anmodninger og godkendelser, se Vagtplanlægning og vagtbytte.
1. Åbn vagtplanen og vælg en lokation
Ejer: Gå til Vagtplan i oversigten og vælg en lokation; Skift lokation skifter til en anden. Du skal have mindst én lokation med åbningstider. Ledere planlægger deres lokationer i Administrer: Vagtplan med de samme værktøjer, bortset fra at ændre de ugentlige vagter.
2. Tilføj de ugentlige vagter
Under Ugentlig vagtplan har hver åben ugedag sin egen række. For hver vagt:
- Indtast Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
- Lad den være fast, eller slå Fleksibel til for en vagt, der er åben for alle medarbejdere på lokationen.
- Klik på Tilføj vagt. Vagten gentages hver uge.
- For at spare tid kopierer Kopiér en dag en dags vagter til andre dage, og Kopiér fra en anden lokation kopierer en anden lokations ugentlige vagter.
En vagt kan starte før åbning eller slutte efter lukning, for eksempel for at åbne butikken 15 minutter tidligere; Synqo tilføjer blot en note. Hvis du senere ændrer en ugentlig vagt, opdateres dens kommende vagter, som ikke er startet; vagter, der allerede er udført, forbliver, som de var.
3. Sæt medarbejdere på vagterne
En ny vagt har endnu ingen medarbejder. Sådan tildeler du en:
- Under vagten, + Tilføj fast plads: den medarbejder får vagten hver uge, hvor vedkommende er fri (ikke på fravær og uden anden vagt samme dag).
- Åbn planlæggeren: hele ugen på én skærm. Træk en medarbejder hen på en plads, eller tryk på en plads og vælg en medarbejder, og tryk derefter på Gem.
- Tildel automatisk: udfyld en periodes tomme vagter på én gang efter din virksomheds regler for vagtplanlægning og hver medarbejders regler.
Medarbejderne ser deres vagter under fanen Vagter, så snart de er tildelt.
4. En enkeltstående vagt på én dato
For en ekstra vagt på én dato skal du åbne Vagtkalender, klikke på Aktivér redigering og klikke på et ledigt tidspunkt den dag. I formularen Opret vagt angiver du Dato, Starttidspunkt, Sluttidspunkt og Lokation og vælger en Ansat eller lader feltet stå tomt for at tildele nogen senere. Vagter kan ikke oprettes i fortiden.
5. Ændr eller slet en vagt
Klik på en vagt i Vagtkalender med redigering slået til. For en kommende fast vagt kan du ændre medarbejderen kun for den dato (Gem kun for denne dato) eller for hver uge; Rediger vagt ændrer vagtens tidspunkter eller sletter den. Vagter, der er startet eller slut, kan ikke slettes. Medarbejderne ser hver ændring med det samme.