Overvågning

Siden Overvågning (Overvågning i realtid i menuen) viser, hvem der er på arbejde lige nu og hvor. Kun ejeren kan se den; ledere ser deres egne lokationer i Administrer: Overvågning. Den opdaterer sig selv, når medarbejdere scanner: Live øverst betyder, at den er forbundet, og Opdater indlæser den igen. Brug den i løbet af dagen; Analyser ser tilbage, og Vagtplan ser frem.

Hvem er indtjekket

Indtjekket nu viser alle, der er på arbejde nu, med den seneste ankomst først. Hver række viser:

Medarbejderens navn med knapper til at sende en e-mail
Lokationen, hvor vedkommende tjekkede ind
Hvor lang tid siden vedkommende tjekkede ind
På pause og i hvor mange minutter, mens vedkommende holder pause

En medarbejder forsvinder fra listen, når vedkommende tjekker ud.

Oversigt pr. lokation

Det store tal under Arbejder nu er alle, der er indtjekket, ud af alle forventede. Under det viser hver lokation det samme for sig selv: indtjekkede ud af forventede, hvor mange der er på pause, og hvor mange der mangler. Forventede er de medarbejdere, der har en vagt i dag, som endnu ikke er slut; de mangler, hvis de endnu ikke er tjekket ind.

Seneste aktivitet

Seneste aktivitet viser dagens seneste hændelser (Indtjekket, Udtjekket, Pause startet, Pause slut), hver med medarbejder, lokation og hvor lang tid siden. Brug den til at se, om nogen netop er kommet eller gået.

Advarsler

Panelet Advarsler viser uregelmæssigheder fra i dag og i går. Synqo leder efter dem hvert minut efter din virksomheds egne regler i Indstillinger → Advarsler:

Udeblivelse: ingen indtjekning et bestemt antal minutter efter vagtens start
Sen ankomst, Tidlig afgang og Glemt udtjekning
Lang pause: en pause, der er længere end din virksomhed tillader, når du har angivet, hvor længe en pause må vare
Tablet offline: lokationens tablet er holdt op med at svare, mens en vagt står på eller snart begynder
Mulig misbrug: Login på en anden telefon, Én telefon, flere medarbejdere, Gammel QR-kode (muligvis foto), QR-visning på ny enhed, Scanning uden vagt og Langt ophold uden for vagten. Det er tegn, ikke beviser.

Nye advarsler fremhæves, indtil nogen klikker på Set. Advarsler, der er løst af sig selv, fordi medarbejderen kom eller tjekkede ud, markeres som Løst; begge slags flyttes til Set og løst. De samme advarsler findes på oversigten og i Analyser, og ledere ser dem for deres egne lokationer.

For hver regel vælger du også, hvor den rapporteres: Kun i appen, i e-mailen Morgenoversigt, E-mail med det samme eller Slået fra.

Sådan bruger du den til overblik

Åbn Overvågning, når dagen begynder, og ved vagtskifte. En lokations felt viser, når der mangler folk; Vagtplan fortæller, hvem der skal være der. Seneste aktivitet svarer på, om nogen er tjekket ind, og advarslerne viser, hvad der kræver din opmærksomhed.