Fraværsanmodninger

Siden Fraværsanmodninger er stedet, hvor du afgør medarbejdernes anmodninger om fravær. Kun ejeren kan se den, og kun ejeren godkender fravær; ledere gør ikke. Den har to faner, Afventer og Kalender. Fraværstyper og saldi indstilles i PTO-politikker.

Afventende anmodninger

Fanen Afventer viser de anmodninger, der venter på dig, og fanen viser, hvor mange der er. Hver række viser medarbejderen, fraværstypen, datoerne, antal dage og medarbejderens begrundelse. Du kan:

• Gennemgå: åbner anmodningen. Hvis medarbejderen har vagter på de dage, viser Synqo dem, hvem der er ledig til at dække dem, og hvem der ellers har fravær da. Vælg Godkend og tildel til valgt medarbejder for at give vagterne til en ledig medarbejder, eller Godkend, og jeg håndterer vagterne i kalenderen for at tage medarbejderen af vagterne og besætte dem senere. Uden vagter skal du klikke på Godkend.
• Afvis: skriv en kort begrundelse. Medarbejderen ser den på fanen Fravær i sin app.

Når du godkender, trækkes dagene fra medarbejderens saldo (ulønnet fravær har ingen), og Tildel automatisk og natplanen planlægger ikke medarbejderen de dage. Faste pladser bevares, så medarbejderen er tilbage på sine vagter efter fraværet. En afgjort anmodning forsvinder fra listen.

Fraværskalenderen

Fanen Kalender viser en måned med godkendt fravær og helligdage på tværs af teamet. Vælg en enkelt medarbejder eller Alle ansatte, skift mellem måneder, og klik på en dag for at se, hvem der har fri. Kig her, før du planlægger en travl uge.

Sådan sender medarbejdere anmodninger

Medarbejdere anmoder om fravær på fanen Fravær i deres app: de vælger fraværstype samt første og sidste dag, tilføjer en begrundelse, hvis de vil, og trykker på Send anmodning. Appen tæller dagene uden at tælle helligdage og sender ikke en anmodning om flere dage, end de har tilbage. De ser hver anmodning som Afventer, Godkendt, Afvist eller Annulleret og kan annullere den, mens den afventer.

Fanen findes kun, mens fraværsanmodninger er slået til i Indstillinger → Medarbejderapp. Mens de er slået fra, kan medarbejdere ikke sende nye anmodninger; dem, der allerede venter, bliver her, og du kan stadig svare på dem.

PTO-politikker og helligdage

Under Indstillinger → PTO-politikker opretter du fraværstyperne (Ferie, Sygefravær, Ulønnet fravær eller Tilpasset) og tildeler dem til medarbejdere med deres startsaldo. Sygefravær og ulønnet fravær har ingen grænse.

Helligdage indstilles under Indstillinger → Virksomhed: din region og de religiøse helligdage, som din virksomhed holder, eller et andet lands helligdage. På helligdagslisten (Indstillinger → PTO-politikker → Helligdage) kan du slå en fra, ændre den eller tilføje din egen. Helligdage tæller aldrig som fraværsdage.