Indstillinger: Fraværspolitikker

Fraværspolitikker fastsætter de fraværstyper, ansatte kan anmode om, og hvor mange dage hver person har. Den anden fane, Helligdage, indeholder din virksomheds helligdagsliste. Kun ejeren kan se den; åbn den fra Indstillinger. Når fraværsanmodninger er slået til i Indstillinger → Medarbejderapp, anmoder medarbejdere om fravær i Fravær, og du svarer i Fraværsanmodninger.

Oprettelse af en politik

Tilføj politik åbner Opret politik:

• Politiknavn, for eksempel Ferie
• Fraværstype: Ferie, Sygefravær, Ulønnet fravær eller Tilpasset. Sygefravær og ulønnet fravær har ingen dagsgrænse.
• Farve, så du kan kende typerne fra hinanden
• Aktiv: en inaktiv politik er skjult for ansatte, når de anmoder om fravær.

Blyanten i en politiks række åbner Rediger politik, og en politik, du ikke længere har brug for, kan slettes.

Hvem har hvilken politik

En ansat kan kun anmode om de fraværstyper, der er tildelt vedkommende. I en politiks række åbner Tildel til ansatte listen over ansatte: angiv Startsaldo i dage, og klik på Tildel ved siden af hver person. Listen viser alles Nuværende saldo.

Helligdage

Fanen Helligdage viser din virksomheds helligdage: dem, der gentages hvert år, og dem med dato i det år, du vælger. Listen tager udgangspunkt i den region og de religioner, eller det land, der er valgt i Virksomhedsindstillinger. Tilføj helligdag tilføjer dine egne (afkryds Gentages årligt for en på samme dato hvert år), og hver helligdag kan redigeres, slås fra eller slettes. Helligdage:

• tælles aldrig som fraværsdage
• er markeret i fraværskalenderen, i planlæggeren og i timesedlen
• lukker ikke dine butikker af sig selv

Hvordan de påvirker fraværsanmodninger

Når en medarbejder anmoder om fravær, vælger vedkommende en af sine fraværstyper og ser de tilgængelige dage. Synqo tæller dagene selv: helligdage tæller aldrig med, og med Ekskluder ikke-arbejdsdage tæller de dage, hvor medarbejderen ikke er planlagt til at arbejde, heller ikke med. En anmodning om flere dage end saldoen afvises, undtagen for sygefravær og ulønnet fravær. Når du godkender den, trækkes dagene fra saldoen (ikke for ulønnet fravær).