Fraværets forløb

Dette forløb dækker fravær fra start til slut: ejeren opretter fraværstyper, en medarbejder sender en anmodning, ejeren godkender eller afviser den, og medarbejderen ser resultatet og sin saldo. Se detaljer om siderne i Fraværsregler og Fraværsanmodninger (ejer) samt Fravær (medarbejder).

1. Ejeren opretter fraværstyper

Ejer: Klik på Tilføj regel under Indstillinger → Fraværsregler for hver slags fravær: et Navn på regel som Ferie og Fraværstype (Ferie, Sygefravær, Ulønnet fravær eller Brugerdefineret). Derefter giver Tildel til ansatte reglen til de medarbejdere, der kan bruge den, hver med en Startsaldo i dage. Sygefravær har ingen grænse.

Helligdage kommer fra dine svar på opsætningsspørgsmålene; du ændrer dem under Indstillinger → Virksomhedsindstillinger, og siden med fraværsregler viser dem. Helligdage tælles aldrig som fraværsdage. Medarbejdere kan kun sende fraværsanmodninger, mens de er slået til under Indstillinger → Medarbejderapp; de er slået til, medmindre du har slået dem fra.

2. Medarbejderen sender en anmodning

Medarbejder: Fanen Fravær viser din saldo for hver fraværstype. Tryk på Ny anmodning, vælg Fraværstype, vælg første og sidste dag under Vælg datoer, tilføj evt. en Begrundelse, og tryk på Send anmodning. Når Udelad dage uden arbejde er slået til, tælles dage, hvor du ikke arbejder, ikke med. Du kan ikke bede om flere dage, end du har tilbage, og hvis du har vagter i perioden, advarer formularen dig. Anmodningen forbliver Afventer, indtil ejeren afgør den.

3. Ejeren godkender eller afviser

Ejer: I Fraværsanmodninger åbner Gennemse en afventende anmodning. Godkend trækker dagene fra medarbejderens saldo (ikke ved ulønnet fravær). Hvis medarbejderen har vagter i perioden, skal du vælge Godkend og tildel til valgt medarbejder for at give dem til en kollega, der er fri, eller Godkend, jeg håndterer vagterne i kalenderen. Afvis kræver en kort begrundelse, som medarbejderen kan se. Kun ejeren afgør fravær, ledere kan ikke. Fanen Kalender viser, hvem der har fri hvornår.

4. Medarbejderen ser resultatet

Medarbejder: Under Mine anmodninger viser anmodningen Godkendt eller Afvist, med ejerens begrundelse hvis den blev afvist, og dit saldo falder, når den er godkendt. Du kan annullere en anmodning, mens den afventer. Hvis din virksomhed viser teamkalenderen, viser fanen Kalender, hvilke kolleger der har fravær, samt helligdage.