Leder eller ejer
Denne side sammenligner ejeren og lederen: hvad de hver især kan, hvad ledere ikke kan, og hvornår du skal bruge lederrollen. Om det grundlæggende i roller, se Roller; om lederens værktøjer, se Administrer (ledere).
Hvad ejeren kan
Ejeren opretter virksomheden ved oprettelse af konto og har fuld adgang. Hver virksomhed har én ejer.
- Oversigt: startsiden, Vagtplan, Ansatte, Lokationer, Fraværsanmodninger, Anmodninger om vagtbytte, Analyse, Timeseddel, Overvågning i realtid og Indstillinger, for alle lokationer.
- Personer og lokationer: kun ejeren tilføjer, redigerer og fjerner ansatte, bestemmer, hvem der er leder og for hvilke lokationer, håndterer en medarbejders afgang og opretter eller ændrer lokationer og deres QR-visninger.
- Ugentlige vagter: kun ejeren fastsætter hver lokations ugentlige vagter, nulstiller en lokation og fastsætter virksomhedens Planlægningsregler.
- Fravær og timesedler: kun ejeren godkender fravær og ser timesedler.
- Indstillinger og betaling: virksomhedens indstillinger, kontakterne i medarbejderappen, regler og e-mails for advarsler, PTO-politikker, betaling og farezonen (nulstilling eller sletning af virksomheden).
Efter login kommer ejeren til oversigten, ikke til medarbejderappen.
Hvad lederen kan
En leder ser ikke oversigten. Lederen bruger medarbejderappen som medarbejderne, plus fanen Administrer for de lokationer, ejeren har givet vedkommende:
- Administrer: dagens overblik over lederens lokationer og advarslerne der, såsom sene ankomster og udeblivelser.
- Administrer: Analyse: ugens vagter, fremmøde, timer og sene ankomster på lederens lokationer.
- Administrer: Vagtplan: planlæg, hvem der arbejder hvornår, med planlæggeren, faste pladser, tildel automatisk og medarbejdernes planlægningsregler, og tilføj enkeltstående vagter.
- Administrer: Vagtanmodninger: godkend eller afvis anmodninger om vagtbytte på lederens lokationer, så længe virksomheden har slået dem til.
- Administrer: Sporing: hvem der er indtjekket lige nu, og hvem der har pause.
For sig selv har ledere de samme faner som medarbejdere (Hjem, Vagter, Indtjekning, Fravær, Profil), inden for ejerens kontakter i medarbejderappen. I modsætning til medarbejdere kan en leder være logget ind på flere enheder.
Hvad lederen ikke kan
- Åbne ejerens oversigt eller se lokationer, de ikke administrerer.
- Godkende fravær eller se timesedler, heller ikke for deres egne lokationer.
- Tilføje, redigere eller fjerne ansatte, håndtere en medarbejders fratræden eller ændre lokationer.
- Ændre en lokations ugentlige vagter, nulstille en lokation eller ændre virksomhedens regler for vagtplanlægning.
- Ændre indstillinger eller betaling.
Hvornår du skal bruge lederrollen
Giv en person lederrollen, når en butikschef skal planlægge og følge med på bestemte lokationer uden fuld adgang til virksomheden. Lederen planlægger vagtplanen, godkender vagtbytter og ser, hvem der er tjekket ind der, mens du beholder fravær, timesedler, personer, indstillinger og betaling. Under Ansatte sætter du personens Rolle til Leder og markerer deres lokationer under Administrerede lokationer.