Godkendelse af anmodninger

Medarbejdere sender to slags anmodninger fra medarbejderappen: anmodninger om vagtbytte og fraværsanmodninger. Ejeren træffer afgørelse om begge dele i oversigten. En leder afgør anmodninger om vagtbytte for sine lokationer under fanen Administrer, men aldrig fravær. Se hele forløbene i Vagtplan og vagtbytte og Fraværets forløb.

Anmodninger om vagtbytte

Hvor: ejeren åbner Anmodninger om vagtbytte i oversigten, som viser alle afventende anmodninger; ledere åbner Administrer: Vagtanmodninger, som viser anmodningerne for deres lokationer og kan filtreres efter Afventer, Godkendt, Afvist eller Alle. Hver anmodning viser medarbejderen, vagten (dato, tid, lokation), typen (Spring over, Byt eller Skift tid) og medarbejderens begrundelse.

Godkend: ændringen foretages med det samme. Et bytte giver vagten til den kollega, medarbejderen har valgt, og en tidsændring flytter vagtens tidspunkter. Ved en overspringelse skal du vælge Godkend og tildel til valgt medarbejder med en medarbejder, der er fri på det tidspunkt, eller Godkend, jeg håndterer vagten i kalenderen for at lade den stå tom indtil videre. Afvis: skriv en kort begrundelse, som medarbejderen kan se; vagten forbliver, som den var. En afgjort anmodning forsvinder fra listen over afventende.

Fraværsanmodninger

Hvor: Fraværsanmodninger i oversigten, kun for ejeren. Hver afventende anmodning viser medarbejderen, fraværstypen, datoerne og antal dage samt begrundelsen, hvis der er givet en. Gennemse åbner den; hvis medarbejderen har vagter i perioden, viser en meddelelse om Vagtkonflikt dem.

Godkend: dagene trækkes fra medarbejderens saldo (ikke ved ulønnet fravær). Hvis medarbejderen har vagter i perioden, skal du vælge Godkend og tildel til valgt medarbejder for at give vagterne til en medarbejder, der er fri, eller Godkend, jeg håndterer vagterne i kalenderen. Faste pladser bevares, så medarbejderen er tilbage på sine vagter efter fraværet. Afvis: tilføj en kort begrundelse, som medarbejderen kan se under fanen Fravær. Fanen Kalender viser, hvem der har fravær hvornår.

Når anmodninger er slået fra

Ejeren slår begge slags anmodninger til eller fra under Indstillinger → Medarbejderapp. Mens den ene er slået fra, kan medarbejdere ikke sende nye anmodninger af den slags, og ledere afgør ikke anmodninger om vagtbytte, men ejeren besvarer stadig dem, der allerede venter.