QR og fremmøde
Dette flow dækker butikstabletten med QR-koden, medarbejdere der tjekker ind, holder pause og tjekker ud, og hvor ejeren ser det hele: Overvågning i realtid, Analyse, advarsler og timeseddel. Se detaljer på siderne Lokationer: opsætning af QR, Indtjekning, Overvågning og Timesedler.
1. Opret lokationens visningslink
Ejer: I Lokationer klikker du på Vis QR-kode på lokationens kort. Hvis der endnu ikke er noget link, klik på Opret link. Hver lokation har sit eget link, som du kan kopiere eller åbne derfra. Se Opsætning af QR for alle trin.
2. Sæt det op på butikstabletten
Ejer: Åbn linket i browseren på en tablet, en gammel telefon eller en bærbar ved indgangen, og lad den stå tændt; siden holder skærmen vågen. Den viser en ny kode hvert 3. sekund. Hver kode er signeret af Synqo og virker kun i få sekunder, så et foto, et skærmbillede eller en udskrift virker ikke. Et link kører på én skærm ad gangen: en anden skærm viser Denne QR-visning er allerede åben på en anden skærm. Hvis linket er kommet ud, laver Generer link igen et nyt, og det gamle holder op med at virke; åbn derefter det nye link på tabletten.
3. Medarbejdere tjekker ind, holder pause og tjekker ud
Medarbejder: På fanen Indtjekning trykker du på Tjek ind og peger telefonens kamera mod tabletten. Synqo tjekker, at koden er frisk og tilhører din virksomhed, og at du har en vagt på lokationen i dag. Start pause, Afslut pause og Tjek ud scannes på samme lokation. Ingen tjekker ind på selve tabletten: alle scanner med deres egen telefon og konto, og den registrerede tid er Synqos, ikke telefonens.
4. Ejeren ser fremmødet
Ejer: Overvågning i realtid viser for hver lokation, hvor mange der arbejder, holder pause eller mangler, og de seneste indtjekninger, udtjekninger og pauser. Analyse viser fremmøde, arbejdstimer, sene ankomster og pauser over tid. Ledere ser det samme for deres lokationer under Administrer.
5. Advarsler
Synqo overvåger selv fremmødet og sender en advarsel ved sen ankomst, udeblivelse, tidlig afgang, lang pause, glemt udtjekning eller en butikstablet, der er gået offline. Hvor mange minutter hver af dem tager, er din virksomheds egen regel, som indstilles under Indstillinger → Advarsler; advarslen om lang pause er slået fra, indtil du angiver, hvor længe en pause må vare. Advarsler vises på oversigtens forside, i Analyse og i Overvågning i realtid, og ledere ser dem for deres lokationer. Hvis du slår e-mailadvarsler til, kommer de også på e-mail.
6. Timesedlen
Ejer: I Timesedlen vælger du en medarbejder og en periode (Månedlig, Ugentlig eller Brugerdefineret). Den viser hver dags indtjekning, udtjekning, pauser og timer; timerne lægges til, når medarbejderen tjekker ud. Download PDF gemmer én medarbejders timeseddel og Download alle alles, til lønbehandling. Hvordan overarbejde tælles, indstilles under Indstillinger → Virksomhedsindstillinger. Kun ejeren ser timesedler; hvis en medarbejder har brug for sin, giver ejeren vedkommende PDF'en.
Tidlig, sen eller manglende indtjekning
Medarbejdere kan tjekke ind, så snart de ankommer, også før vagten starter: med en vagt kl. 09:00 og en scanning kl. 08:42 er medarbejderen tjekket ind, og appen viser, hvornår vagten starter. Tidlig ankomst tæller aldrig som sen. Timesedlen viser den faktiske indtjekningstid; om de tidlige minutter tæller som timer, afhænger af dine indstillinger for overarbejde.
En indtjekning efter starten er kun sen efter din virksomheds regel om sen ankomst: medarbejderen ser For sent med …, og timesedlen og Analyse markerer det. Hvis en medarbejder ikke har tjekket ind inden for dine minutter for udeblivelse, vises en Udeblivelse-advarsel, og Overvågning i realtid tæller vedkommende som fraværende. En medarbejder, der stadig er tjekket ind efter vagten, får en Glemt udtjekning-advarsel, når dine minutter er gået. Timesedlen gemmer altid de faktiske tider for indtjekning og udtjekning.