Tilknytning af medarbejdere

Dette flow dækker tilføjelse af ansatte og deres vej ind i medarbejderappen: formularen, invitationen, det første login og adgangskoden. Det dækker også den gratis prøveperiode, abonnementsgrænser og hvornår du skal vælge et abonnement.

Tilføj ansat (formular + invitation)

Gå til Ansatte og klik på Tilføj ansat. Udfyld:

• Fulde navn
• E-mail (bruges til login og invitationen), eller et brugernavn til en medarbejder uden e-mail
• Rolle: Medarbejder eller Leder
• Valgfrit: medarbejdernummer, telefon, kontraktudløbsdato
• Lokationer: tildel, hvilke lokationer de kan arbejde på

Klik på Opret. En person med en e-mailadresse får invitationen på e-mail med det samme; linket vises også i personens række, så du kan kopiere det og sende det via Viber eller WhatsApp. Det er gyldigt i 24 timer, og Generér invitationslink igen laver et nyt. Til en medarbejder uden e-mail viser Synqo brugernavnet og en midlertidig adgangskode, som du skal give vedkommende. En e-mailadresse, der allerede bruges i en anden virksomhed, kan ikke tilføjes.

Onboarding af medarbejder (e-mail, første login, skift adgangskode)

Medarbejder: åbn invitationen på e-mail og tryk på linket, eller på det link, ejeren har sendt dig. Det logger dig ind og åbner Vælg din adgangskode. En medarbejder uden e-mail logger ind med brugernavnet og den midlertidige adgangskode fra ejeren og kommer til den samme side. Vælg din egen adgangskode og gem. Derefter åbner medarbejderappen: Hjem, Vagter, Indtjekning og Profil, samt Fravær hvis din virksomhed bruger fraværsanmodninger. Du kan ikke se ejerens oversigt.

Én enhed ad gangen (kun medarbejdere)

En medarbejder-konto kan kun være logget ind på én enhed ad gangen. Login på en anden telefon afvises, indtil medarbejderen logger ud på den første eller bekræfter med Jeg loggede ud på den anden enhed — brug denne, hvilket logger den gamle telefon ud. Ledere kan bruge flere enheder. Se Oversigt over medarbejderappen.

Hvordan fungerer den gratis prøveperiode?

Hver ny virksomhed starter med en gratis prøveperiode på 30 dage: alle funktioner, ubegrænset antal medarbejdere og lokationer, uden kreditkort. Vælg derefter Starter, Pro eller Business for at fortsætte. Starter tillader op til 15 medarbejdere og 3 lokationer; Pro og Business er ubegrænsede. Hvis prøveperioden slutter uden et abonnement, slettes intet, men oversigten åbner kun Betaling, og medarbejdere kan ikke tjekke ind, før du vælger et.

Hvornår skal du vælge et abonnement

Vælg et abonnement, før din gratis prøveperiode slutter. Åbn Indstillinger → Betaling og abonnement, vælg Starter (op til 15 medarbejdere og 3 lokationer, €1,50 pr. medarbejder om måneden) eller Pro (ubegrænset, €2,50 pr. medarbejder om måneden) og betal i Lemon Squeezy-betalingssiden. For Business (individuel pris) skal du klikke på Kontakt os, så aftaler vi det med dig. Se Betaling og opgradering for hele forløbet.