Timesedler

Timesedlen er en oversigt over hver medarbejders arbejdsdage, tidspunkter for indtjekning og udtjekning, pauser og timer, klar til lønudbetaling. Kun ejeren ser timesedler; medarbejdere og ledere gør det aldrig, heller ikke deres egen. Du vælger en medarbejder og en måned eller uge, kontrollerer timerne og downloader en PDF.

Hvad timesedlen er

Šihtarica er det lokale ord for en timeseddel. Synqo opbygger den ud fra de indtjekninger og udtjekninger, medarbejderne scanner på tabletten, med tidspunktet registreret af Synqo og ikke af telefonen. Hver arbejdsdag har en række med indtjekning, udtjekning, pausetid, timer, overarbejde og lokation. Helligdage, tidlige afgange og fleksible vagter er markeret. PDF'en har et felt til medarbejderens underskrift nederst.

Visning og eksport

På siden Timeseddel kan du:

Vælge en medarbejder fra listen eller med Søg medarbejder…. Listen har alle undtagen ejeren; en medarbejder, der er stoppet, forbliver på den i et år, så du stadig kan udskrive de seneste måneder.
Skifte mellem Månedlig og Ugentlig.
Gå til en anden måned eller uge med pilene, eller tilbage til den nuværende med I dag.
Kontrollere totalerne (Arbejdsdage, Timer i alt, Gns. pr. dag, Pauser i alt) og tabellen dag for dag.
Download PDF eller Udskriv den valgte medarbejders timeseddel. Download alle laver én PDF med alle medarbejderes timesedler for perioden.

Timer og overarbejde

Timerne følger den faktiske indtjekning og udtjekning, uden pauser. Overarbejde er tid, der er arbejdet ud over vagtens længde. Hvordan det tælles, indstilles under Indstillinger → Virksomhed, i Overarbejde i timesedlen:

Medregn overarbejde i timeseddelens timer: slået til (standard) er timerne al den tid, der er arbejdet; slået fra er timerne kun vagtens timer, og overarbejde har sin egen kolonne i tabellen og i PDF'en.
Tidlig ankomst tæller som overarbejde: slået fra er tid, der er arbejdet før vagtens start, ikke overarbejde.

Timeseddelen anvender disse indstillinger, hver gang den åbnes, så tidligere måneder ændres også.