Anmodninger om vagtbytte

Siden Vagtanmodninger (Anmodninger om vagtbytte i menuen) viser medarbejdernes anmodninger om at ændre en vagt. Kun ejeren ser denne side; ledere besvarer anmodninger for deres egne lokationer i appen (Administrer: Vagtanmodninger). Medarbejdere kan bede om at springe en vagt over, bytte den med en kollega eller ændre tidspunktet, så længe anmodninger om vagtbytte er slået til under Indstillinger → Medarbejderapp.

Afventende anmodninger

Siden viser de anmodninger, der stadig afventer. Hver af dem viser:

• Medarbejderen, der har anmodet
• Vagten: dato, tidspunkt og lokation
• Typen: Spring over, Byt eller Ændr tid
• Ved et bytte kollegaen, ved en tidsændring det nye tidspunkt. Detaljer viser også medarbejderens begrundelse.

Godkend eller afvis

For hver anmodning kan du:

• Godkend: ændringen gennemføres med det samme. Et bytte giver vagten til kollegaen, som var ledig, da medarbejderen anmodede; en tidsændring flytter vagtens start- og sluttidspunkt. Vagtplanen og medarbejdernes apps viser den nye vagt.
• Ved en overspringelse: Gennemgå og beslut: vælg en medarbejder, der er ledig på det tidspunkt, og vælg Godkend og tildel valgt medarbejder, eller vælg Godkend, og jeg håndterer vagten i kalenderen for at tage medarbejderen af vagten og besætte den senere.
• Afvis: skriv en begrundelse. Medarbejderen ser den, og vagten forbliver uændret.

En behandlet anmodning forsvinder fra listen. Hvis du slår anmodninger om vagtbytte fra, bliver allerede afventende anmodninger stående her, og du kan stadig besvare dem; ledere kan ikke, mens de er slået fra.

Sådan anmoder medarbejdere

Medarbejdere åbner fanen Vagter, trykker på kortet Anmodninger om vagtbytte og på Ny anmodning, vælger vagten og typen, tilføjer eventuelt en begrundelse og trykker på Send anmodning. Ved et bytte vælger de blandt kollegaerne på den lokation, som er ledige på det tidspunkt. De ser hver anmodning som Afventer, Godkendt, Afvist eller Annulleret og kan annullere den, mens den afventer.