Zapojení pracovníků

Jako majitel přidáváte zaměstnance na stránce Zaměstnanci. Pracovník s e-mailovou adresou dostane pozvánku k nastavení vlastního hesla; pracovníkovi bez e-mailu dáte uživatelské jméno a dočasné heslo Vy. Takto to probíhá.

Přidejte zaměstnance z přehledu

Otevřete Zaměstnanci a klikněte na Přidat zaměstnance. Zadejte:

• E-mail: přihlašuje se jím a dostane na něj pozvánku. U pracovníka bez e-mailu zaškrtněte Pracovník nemá e-mail a zadejte místo něj Uživatelské jméno.
• Celé jméno
• Volitelné: Číslo zaměstnance, Telefon a Datum ukončení smlouvy
• Role: pracovník nebo vedoucí
• Přiřazené pobočky: kde pracuje. Pracovník může zaznamenat příchod jen na pobočce, která mu je přiřazena.

Vedoucí se započítávají mezi pracovníky do limitu Vašeho tarifu: až 15 v tarifu Starter, neomezeně v tarifech Pro a Business a během zkušebního období. Po dosažení limitu Vás formulář upozorní a na vyšší tarif můžete přejít v části Fakturace.

Pozvání e-mailem

Synqo okamžitě odešle e-mail s pozvánkou. Odkaz v něm pracovníka přihlásí a platí 24 hodin. Odkaz se zobrazuje také v jeho řádku na stránce Zaměstnanci, takže ho můžete zkopírovat a poslat přes Viber nebo WhatsApp; Vygenerovat nový odkaz pozvánky vytvoří nový.

Pracovníci bez e-mailu

Pracovník bez e-mailu se přihlašuje uživatelským jménem a dočasným heslem, které mu dáte. Dočasné heslo zůstává viditelné v jeho řádku, dokud si ho nezmění, a Nové heslo v nabídce řádku vytvoří nové. Chcete-li přidat více lidí najednou, použijte Přidat více; Zkopírovat všechny přihlašovací údaje pak zkopíruje údaje všech jako jednu zprávu.

První změna hesla

Po otevření odkazu z pozvánky nebo prvním přihlášení s dočasným heslem se pracovník dostane na stránku Nastavte si heslo a zvolí si heslo, které zná jen on, dlouhé alespoň 8 znaků. Poté se otevře aplikace pro pracovníky s jeho směnami, příchodem a profilem.

Pravidlo jednoho zařízení pro pracovníky

Účet pracovníka může být přihlášen vždy jen na jednom zařízení, takže nikdo nemůže zaznamenat příchod za někoho jiného z jiného telefonu. Přihlášení na druhém telefonu je odmítnuto. Při přechodu na nový telefon se pracovník odhlásí na starém, nebo zadá heslo a klepne na Odhlásil/a jsem se na druhém zařízení — použít toto: starý telefon se pak odhlásí. Vedoucí a majitel mohou používat více zařízení.

Dále: Rychlý start, krátký přehled kroků od registrace k prvnímu příchodu.