Nastavení: pravidla volna

Pravidla volna určují typy volna, o které mohou zaměstnanci žádat, a kolik dní má každý z nich. Druhá karta, Svátky, obsahuje seznam svátků Vaší společnosti. Vidí je pouze majitel; otevřete je v Nastavení. Když jsou žádosti o volno zapnuté v Nastavení → Aplikace pro pracovníky, pracovníci žádají o volno v Volno a Vy odpovídáte v Žádosti o volno.

Vytvoření pravidla

Přidat pravidlo otevře Vytvořit pravidlo:

• Název pravidla, například Dovolená
• Typ volna: Dovolená, Nemocenská, Neplacené volno nebo Vlastní. Nemocenská a neplacené volno nemají limit dní.
• Barva, abyste typy rozlišili
• Aktivní: neaktivní pravidlo je před zaměstnanci skryté, když žádají o volno.

Tužka v řádku pravidla otevře Upravit pravidlo a pravidlo, které už nepotřebujete, můžete smazat.

Kdo má které pravidlo

Zaměstnanec může žádat jen o typy volna, které mu byly přiřazeny. V řádku pravidla Přiřadit zaměstnancům otevře seznam zaměstnanců: zadejte Počáteční zůstatek ve dnech a klikněte na Přiřadit u každé osoby. Seznam zobrazuje Aktuální zůstatek každého zaměstnance.

Svátky

Karta Svátky uvádí svátky Vaší společnosti: ty, které se opakují každý rok, a ty s datem v roce, který vyberete. Seznam vychází z oblasti a vyznání, nebo ze země, vybraných v Nastavení společnosti. Přidat svátek přidá Váš vlastní (zaškrtněte Opakuje se každý rok pro svátek na stejné datum každý rok) a každý svátek lze upravit, vypnout nebo smazat. Svátky:

• se nikdy nepočítají jako dny volna
• jsou označeny v kalendáři volna, v plánovači a ve výkazu práce
• samy o sobě nezavírají Vaše prodejny

Jak ovlivňují žádosti o volno

Když pracovník žádá o volno, vybere si jeden ze svých druhů volna a uvidí dostupné dny. Synqo počítá dny samo: státní svátky se nikdy nezapočítávají a s volbou Vyloučit nepracovní dny se nezapočítávají ani dny, kdy pracovník nemá směnu. Žádost o více dnů, než je zůstatek, se zamítne, kromě nemocenské a neplaceného volna. Když ji schválíte, dny se odečtou ze zůstatku (u neplaceného volna ne).