Rozpis směn a výměny směn

Tento postup popisuje, jak rozpis směn vzniká a jak se mění: majitel nastaví týdenní směny každé pobočky, majitel nebo vedoucí pobočky na ně zařadí pracovníky, pracovníci vidí své směny a mohou žádat o změny, o kterých rozhoduje majitel nebo vedoucí. Podrobnosti najdete v částech Rozpis směn a Žádosti o výměnu směny.

1. Majitel nastaví týdenní směny

Majitel: V části Rozpis směn vyberte pobočku a přidejte její směny v části Týdenní rozpis: pro každý den čas začátku a konce a zda je směna pevná, nebo flexibilní. Každá směna se opakuje každý týden, takže další týdny mají své směny také. Týdenní směny mění pouze majitel. Podrobný postup najdete v části Vytváření směn.

2. Pracovníci se zařazují na směny

Majitel nebo vedoucí: Majitel plánuje všechny pobočky; vedoucí plánuje pobočky, které spravuje, v části Správa: Rozpis směn. Existuje několik způsobů a vzájemně se doplňují:

• Stálí pracovníci: pracovník, který dostává týdenní směnu každý týden, kdy je volný.
• Otevřít plánovač: celý týden na jedné obrazovce, Podle směn nebo Podle lidí, pro ruční přiřazování pracovníků.
• Automaticky přiřadit: najednou zaplní prázdné směny delšího období.
• Automatický plán: pokud jej majitel zapne v Pravidlech rozpisu, Synqo každou noc zaplní prázdné směny na následující týdny. Nikdy se nedotkne následujících 7 dnů, ručních změn ani stálých míst.

Automatické přiřazení a noční plán dodržují Pravidla rozpisu vaší společnosti (odpočinek mezi směnami, počet dnů v kuse, hodiny týdně) i pravidla každého pracovníka, například dny, kdy nemůže pracovat. Tato pravidla určuje vaše společnost. Když někoho přiřadíte ručně v rozporu s pravidlem, Synqo vás upozorní, ale nechá vás to udělat.

3. Pracovník vidí své směny

Pracovník: Karta Směny zobrazuje vaše nadcházející směny podle dnů s časem a pobočkou. Flexibilní směna je otevřená všem pracovníkům pobočky: kdo se zapíše příchodem, převezme ji na ten den.

4. Pracovník požádá o změnu

Pracovník: Pokud má vaše společnost zapnuté žádosti o výměnu směny, otevřete na kartě Směny panel Žádosti o výměnu směny, klepněte na Nová žádost a vyberte směnu a typ: Vynechat (nepracujete), Vyměnit (převezme ji volný kolega) nebo Změnit čas. Podle přání přidejte důvod a klepněte na Odeslat žádost. Žádost zůstává ve stavu Čeká na schválení, dokud o ní někdo nerozhodne.

5. Majitel nebo vedoucí rozhodne

Majitel nebo vedoucí: Majitel vidí všechny žádosti v části Žádosti o výměnu směny; vedoucí vidí žádosti pro své pobočky v části Správa: Žádosti o směny. Schválit provede změnu okamžitě: při výměně získá směnu vybraný kolega, při změně času se čas přesune a u vynechání vyberete volného pracovníka nebo směnu zatím necháte prázdnou. Zamítnout vyžaduje krátký důvod, který pracovník uvidí. Viz Schvalování žádostí.

6. Pracovník vidí výsledek

Pracovník: Váš seznam žádostí zobrazuje Schváleno nebo Zamítnuto, u zamítnutí i s důvodem. Žádost můžete zrušit, dokud čeká na schválení. Schválená změna se hned projeví ve vašich směnách i v rozpisu směn.