QR kód a docházka

Tento postup zahrnuje tablet prodejny s QR kódem, příchod pracovníků, přestávky a odchod a také místo, kde to všechno majitel vidí: Sledování v reálném čase, Analytika, upozornění a výkaz práce. Podrobnosti o stránkách najdete v částech Pobočky: nastavení QR kódu, Příchod, Sledování a Výkazy práce.

1. Vytvořte odkaz pro zobrazení pobočky

Majitel: V části Pobočky klikněte na kartě pobočky na Zobrazit QR kód. Pokud odkaz ještě neexistuje, klikněte na Vytvořit odkaz. Každá pobočka má vlastní odkaz, který tam můžete zkopírovat nebo otevřít. Všechny kroky najdete v části Nastavení QR kódu.

2. Otevřete ho na tabletu prodejny

Majitel: Otevřete odkaz v prohlížeči tabletu, starého telefonu nebo notebooku u vchodu a nechte zařízení zapnuté; stránka nenechá obrazovku zhasnout. Každé 3 sekundy zobrazí nový kód. Každý kód je podepsaný systémem Synqo a platí jen několik sekund, takže fotografie, snímek obrazovky ani výtisk nefungují. Odkaz funguje vždy jen na jedné obrazovce: druhá obrazovka zobrazí Toto QR zobrazení je již otevřeno na jiné obrazovce. Pokud odkaz unikl, Vytvořit odkaz znovu vytvoří nový a starý přestane fungovat; poté otevřete nový odkaz na tabletu.

3. Pracovníci se hlásí k příchodu, mají přestávky a odcházejí

Pracovník: Na kartě Příchod klepněte na Příchod a zaměřte kameru telefonu na tablet. Synqo ověří, že je kód aktuální a patří Vaší společnosti a že máte na dané pobočce dnes směnu. Začít přestávku, Ukončit přestávku a Odchod se skenují na stejné pobočce. Nikdo se neohlašuje na samotném tabletu: každý skenuje vlastním telefonem a ze svého účtu a zaznamenaný čas je čas Synqo, ne telefonu.

4. Majitel vidí docházku

Majitel: Sledování v reálném čase zobrazuje pro každou pobočku, kolik lidí pracuje, kolik má přestávku nebo chybí, a poslední příchody, odchody a přestávky. Analytika zobrazuje docházku, odpracované hodiny, pozdní příchody a přestávky v čase. Vedoucí vidí totéž pro své pobočky v části Správa.

5. Upozornění

Synqo sleduje docházku samo a zobrazí upozornění na pozdní příchod, neomluvenou absenci, předčasný odchod, dlouhou přestávku, zapomenutý odchod nebo tablet prodejny, který přešel do offline režimu. Po kolika minutách se každé z nich zobrazí, určuje pravidlo Vaší společnosti v Nastavení → Upozornění; upozornění na dlouhou přestávku zůstává vypnuté, dokud nenastavíte, jak dlouho smí přestávka trvat. Upozornění se zobrazují na úvodní stránce přehledu, v Analytice a ve Sledování v reálném čase a vedoucí vidí upozornění pro své pobočky. Pokud zapnete e-mailová upozornění, budou chodit i e-mailem.

6. Výkaz práce

Majitel: Ve Výkazu práce vyberte pracovníka a období (Měsíčně, Týdně nebo Vlastní). Pro každý den zobrazuje příchod, odchod, přestávky a hodiny; hodiny se zapíší, když pracovník odejde. Stáhnout PDF uloží výkaz práce jednoho pracovníka a Stáhnout vše výkazy všech, pro mzdovou účetní. Jak se počítají přesčasy, se nastavuje v Nastavení → Nastavení společnosti. Výkazy práce vidí jen majitel; pokud pracovník potřebuje svůj, majitel mu předá PDF.

Brzký, pozdní nebo chybějící příchod

Pracovníci se mohou přihlásit k příchodu hned, jak dorazí, i před začátkem směny: při směně v 09:00 a naskenování v 08:42 je pracovník přihlášen a aplikace zobrazí, kdy směna začíná. Příchod předem se nikdy nepočítá jako pozdní. Výkaz práce zobrazuje skutečný čas příchodu; zda se minuty navíc započítají do hodin, závisí na Vašem nastavení přesčasů.

Příchod po začátku směny je pozdní jen podle pravidla Vaší společnosti pro pozdní příchod: pracovník uvidí Zpoždění: … a výkaz práce i Analytika to označí. Pokud se pracovník nepřihlásí v rámci Vámi nastavených minut pro neomluvenou absenci, objeví se upozornění Neomluvená absence a Sledování v reálném čase ho počítá mezi chybějící. Pracovník, který je po skončení směny stále přihlášen, dostane upozornění Zapomenutý odchod, jakmile uplyne Vámi nastavený počet minut. Výkaz práce vždy uchovává skutečné časy příchodu a odchodu.