Vedoucí a majitel

Tato stránka porovnává majitele a vedoucího: co který z nich může, co vedoucí nemohou a kdy použít roli vedoucího. Základy rolí najdete v části Role; nástroje vedoucího v části Správa (vedoucí).

Co může majitel

Majitel vytvoří společnost při registraci a má plný přístup. Každá společnost má jednoho majitele.

Přehled: úvodní stránka, Rozpis směn, Zaměstnanci, Pobočky, Žádosti o volno, Žádosti o výměnu směny, Analytika, Výkaz práce, Sledování v reálném čase a Nastavení, pro všechny pobočky.
Lidé a pobočky: jen majitel přidává, upravuje a odebírá zaměstnance, rozhoduje, kdo je vedoucí a které pobočky vede, řeší odchod pracovníka a vytváří či mění pobočky a jejich QR displeje.
Týdenní směny: jen majitel nastavuje týdenní směny každé pobočky, resetuje pobočku a nastavuje Pravidla rozpisu společnosti.
Volno a výkazy práce: jen majitel schvaluje volno a vidí výkazy práce.
Nastavení a platby: nastavení společnosti, přepínače aplikace pro pracovníky, pravidla a e-maily upozornění, zásady PTO, platby a nebezpečná zóna (reset nebo smazání společnosti).

Po přihlášení majitel přejde na přehled, ne do aplikace pro pracovníky.

Co může vedoucí

Vedoucí přehled nevidí. Používá aplikaci pro pracovníky stejně jako pracovníci a navíc kartu Správa pro pobočky, které mu majitel přidělil:

Správa: dnešní přehled jeho poboček a upozornění na nich, například pozdní příchody a neomluvené absence.
Správa: Analytika: směny, docházka, hodiny a pozdní příchody tohoto týdne na jeho pobočkách.
Správa: Rozpis směn: plánování, kdo kdy pracuje, pomocí plánovače, stálých pracovníků, automatického přiřazení a pravidel rozpisu pracovníků, a přidávání jednotlivých směn.
Správa: Žádosti o směny: schvalování nebo zamítání žádostí o výměnu směny na jeho pobočkách, pokud je společnost zapnula.
Správa: Sledování: kdo je právě přítomen a kdo má přestávku.

Pro sebe mají vedoucí stejné karty jako pracovníci (Domů, Směny, Příchod, Volno, Profil) v rámci přepínačů aplikace pro pracovníky, které nastavil majitel. Na rozdíl od pracovníků může být vedoucí přihlášen na více zařízeních.

Co vedoucí nemůže

Otevřít přehled majitele nebo vidět pobočky, které nespravuje.
Schvalovat volno nebo vidět výkazy práce, ani pro své vlastní pobočky.
Přidávat, upravovat nebo odebírat zaměstnance, řešit odchod pracovníka nebo měnit pobočky.
Měnit týdenní směny pobočky, resetovat pobočku nebo měnit pravidla společnosti pro rozpis směn.
Měnit nastavení nebo platby.

Kdy použít roli vedoucího

Roli vedoucího přidělte tehdy, když má vedoucí prodejny plánovat a hlídat určité pobočky, ale nemá mít plný přístup ke společnosti. Plánuje rozpis směn, schvaluje výměny směn a vidí, kdo je tam přítomen, zatímco Vy si ponecháte volno, výkazy práce, lidi, nastavení a platby. V sekci Zaměstnanci nastavte u dané osoby Role na Vedoucí a zaškrtněte její pobočky v poli Spravované pobočky.