Výkazy práce

Výkaz práce (šihtarica) je záznam pracovních dnů, časů příchodu a odchodu, přestávek a hodin každého pracovníka, připravený pro mzdy. Výkazy práce vidí pouze majitel; pracovníci ani vedoucí nikdy, ani své vlastní. Vyberete pracovníka a měsíc nebo týden, zkontrolujete hodiny a stáhnete PDF.

Co je výkaz práce

Šihtarica je místní slovo pro výkaz práce. Synqo ho vytváří z příchodů a odchodů, které pracovníci naskenují na tabletu, přičemž čas zaznamenává Synqo, ne telefon. Každý odpracovaný den má řádek s příchodem, odchodem, dobou přestávky, hodinami, přesčasy a pobočkou. Svátky, dřívější odchody a flexibilní směny jsou označeny. Dole v PDF je místo pro podpis pracovníka.

Zobrazení a export

Na stránce Výkaz práce můžete:

• Vybrat pracovníka ze seznamu nebo pomocí Hledat pracovníka…. Seznam obsahuje všechny kromě majitele; pracovník, který odešel, na něm zůstává rok, takže si můžete vytisknout i jeho poslední měsíce.
• Přepínat mezi Měsíčně a Týdně.
• Přejít šipkami na jiný měsíc nebo týden, nebo se vrátit na aktuální pomocí Dnes.
• Zkontrolovat součty (Pracovní dny, Celkem hodin, Průměr za den, Přestávky celkem) a tabulku po dnech.
• Stáhnout PDF nebo Vytisknout výkaz práce vybraného pracovníka. Stáhnout vše vytvoří jedno PDF s výkazy práce všech pracovníků za dané období.

Hodiny a přesčasy

Hodiny se počítají podle skutečného příchodu a odchodu, bez přestávek. Přesčas je doba odpracovaná nad délku směny. Způsob výpočtu se nastavuje v Nastavení → Společnost, v části Přesčas ve výkazu práce:

• Započítat přesčas do hodin výkazu práce: zapnuto (výchozí), hodiny jsou veškerý odpracovaný čas; vypnuto, hodiny jsou pouze hodiny směny a přesčas má vlastní sloupec v tabulce i v PDF.
• Dřívější příchod se počítá jako přesčas: když je vypnuto, čas odpracovaný před začátkem směny není přesčas.

Výkaz práce používá tato nastavení při každém otevření, proto se mění i minulé měsíce.