Od registrace k prvnímu příchodu

Tento postup Vás provede od vytvoření účtu po první příchod pracovníka na Vaší pobočce. Od kroku 4 následuje průvodce nastavením, který Synqo zobrazuje v horní části Vašeho přehledu, dokud jej nedokončíte. Každý krok odkazuje na stránku s podrobnostmi.

1. Registrace

Majitel: Na stránce Zaregistrovat se zadejte svůj e-mail, heslo a název společnosti a klikněte na Vytvořit účet zdarma. Nebo použijte Pokračovat přes Google a na stránce Dokončete svůj profil zadejte své jméno a společnost. Každá nová společnost začíná 30denním zkušebním obdobím se všemi funkcemi, bez nutnosti platební karty.

2. Potvrďte svůj e-mail

Synqo pošle na Vaši adresu potvrzovací odkaz. Pokud nedorazí během několika minut, podívejte se do spamu nebo na stránce Zkontrolujte svůj e-mail použijte Znovu odeslat potvrzovací e-mail. Odkaz potvrdí Vaši adresu a rovnou Vás přihlásí.

3. Odpovězte na úvodní otázky

Majitel: Před přehledem se Synqo zeptá na čtyři věci: Svátky, Výkaz práce a hodiny, Aplikace pro pracovníky a E-mailová upozornění. U každé otázky je vybrána doporučená odpověď a Přeskočit a použít doporučené doporučené odpovědi ponechá. Všechny je můžete později změnit v Nastavení. Na konci Vás dál povede Přidat první pobočku.

Od té chvíle průvodce nastavením v horní části každé stránky přehledu ukazuje další krok a každý splněný krok sám odškrtne. Viz První přihlášení.

4. Přidejte pobočku

Majitel: V sekci Pobočky klikněte na Přidat pobočku, zadejte název a adresu prodejny, zkontrolujte otevírací dobu pro každý den a klikněte na Vytvořit pobočku. Kolik poboček můžete mít, závisí na Vašem tarifu; viz Platby a upgrade.

5. Přidejte pracovníka

Majitel: V sekci Zaměstnanci klikněte na Přidat zaměstnance. Zadejte jméno a e-mail pracovníka, ponechte roli Pracovník, zaškrtněte jeho pobočku v poli Přiřazené pobočky a klikněte na Vytvořit. Pracovník dostane e-mailem pozvánku; pracovník bez e-mailu dostane místo toho uživatelské jméno a dočasné heslo. Viz Zapojení pracovníků.

6. Naplánujte směnu

Majitel: V sekci Rozpis směn vyberte pobočku. V části Týdenní rozpis zadejte čas začátku a konce pro některý den v týdnu a klikněte na Přidat směnu; směna se opakuje každý týden. Poté na ni přiřaďte pracovníka, například jako stálé místo nebo v plánovači. Pro zkušební příchod dnes musí mít pracovník dnes směnu. Viz Vytváření směn.

7. Nastavte QR obrazovku na tabletu

Majitel: V sekci Pobočky klikněte na kartě pobočky na Zobrazit QR kód a poté na Vytvořit odkaz. Otevřete tento odkaz v prohlížeči tabletu, starého telefonu nebo notebooku u vchodu do prodejny a nechte jej zapnutý. Každé 3 sekundy zobrazí nový kód, takže fotka ani snímek obrazovky nefungují. Viz Pobočky: nastavení QR kódu.

8. Pracovník se přihlásí

Pracovník: Otevřete v telefonu e-mail s pozvánkou od Synqo (podívejte se i do spamu) a klepněte na odkaz. Na stránce Nastavte si heslo zvolte své vlastní heslo; poté se ocitnete v aplikaci pro pracovníky se svými směnami. Pokud e-mail nedorazí, může majitel zkopírovat odkaz pozvánky na stránce Zaměstnanci a poslat jej jinak, například přes Viber nebo WhatsApp.

9. První příchod

Pracovník: V den své směny otevřete kartu Příchod a klepněte na Příchod. Poprvé povolte fotoaparát a namiřte jej na kód na tabletu. Synqo ověří kód a Vaši směnu na dané pobočce a zobrazí Příchod úspěšně zaznamenán!. Později stejným způsobem, naskenováním tabletu, zaznamenáte odchod a přestávky.

10. Podívejte se do přehledu

Majitel: Příchod se hned zobrazí v sekcích Sledování v reálném čase a Analytika. Když pracovník zaznamená odchod, hodiny se započítají do výkazu práce, který si stáhnete jako PDF pro výplaty. Výkazy práce vidí pouze majitel.

Když příchod nefunguje

Přístup k fotoaparátu zamítnut: pracovník musí v nastavení prohlížeče povolit stránce přístup k fotoaparátu, jinak se skener nespustí. Bez naskenování není možný příchod.
Pro vás dnes na této pobočce nebyla nalezena žádná směna: pracovník dnes na této pobočce nemá směnu. Přidejte ji v rozpisu směn nebo pracovníka zařaďte na existující směnu.
Pracovník bez pobočky: pracovníka lze zařadit do rozpisu a může se zapsat příchodem jen na pobočce zaškrtnuté v části Přiřazené pobočky při jeho přidání nebo úpravě.
Platnost QR kódu vypršela. Naskenujte jej prosím znovu. Kód byl naskenován z fotografie nebo snímku obrazovky. Naskenujte přímo tablet.

Související