Žádosti o volno

Na stránce Žádosti o volno rozhodujete o žádostech pracovníků o volno. Vidí ji jen majitel a pouze majitel volno schvaluje; vedoucí ne. Má dvě karty, Čeká na schválení a Kalendář. Druhy volna a zůstatky se nastavují v pravidlech PTO.

Žádosti čekající na schválení

Karta Čeká na schválení uvádí žádosti, které čekají na Vaše rozhodnutí, a na kartě je vidět jejich počet. Každý řádek ukazuje pracovníka, druh volna, data, počet dnů a důvod, který pracovník uvedl. Můžete:

• Zkontrolovat: otevře žádost. Pokud má pracovník v těch dnech směny, Synqo je vypíše, ukáže, kdo je volný a může je převzít, a kdo další má v té době volno. Zvolte Schválit a přiřadit vybranému pracovníkovi, abyste směny předali volnému pracovníkovi, nebo Schválit a směny vyřeším v kalendáři, abyste pracovníka ze směn vyjmuli a obsadili je později. Pokud žádné směny nejsou, klikněte na Schválit.
• Zamítnout: napište stručný důvod. Pracovník jej uvidí na kartě Volno ve své aplikaci.

Schválením se dny odečtou ze zůstatku pracovníka (neplacené volno zůstatek nemá) a automatické přiřazení ani noční plánování pracovníka v těch dnech nenaplánují. Stálá místa zůstávají, takže se pracovník po volnu vrátí na své směny. Vyřízená žádost ze seznamu zmizí.

Kalendář volna

Karta Kalendář ukazuje jeden měsíc schváleného volna a svátků celého týmu. Zvolte jednoho pracovníka nebo Všichni zaměstnanci, přepínejte měsíce a kliknutím na den zjistíte, kdo je nepřítomen. Podívejte se sem, než naplánujete rušný týden.

Jak pracovníci posílají žádosti

Pracovníci žádají o volno na kartě Volno ve své aplikaci: zvolí druh volna a první a poslední den, případně přidají důvod a klepnou na Odeslat žádost. Aplikace spočítá dny, přičemž nikdy nezapočítává svátky, a neodešle žádost na více dnů, než jim zbývá. Každou žádost vidí jako Čeká na schválení, Schváleno, Zamítnuto nebo Zrušeno a dokud čeká, mohou ji zrušit.

Karta existuje, jen dokud jsou žádosti o volno zapnuty v Nastavení → Aplikace pro pracovníky. Dokud jsou vypnuty, pracovníci nemohou posílat nové žádosti; ty, které už čekají, zde zůstávají a stále na ně můžete odpovědět.

Pravidla PTO a svátky

V Nastavení → Pravidla PTO vytváříte druhy volna (Dovolená, Nemocenská, Neplacené volno nebo Vlastní) a přiřazujete je pracovníkům s počátečním zůstatkem. Nemocenská a neplacené volno nemají limit.

Svátky se nastavují v Nastavení → Společnost: Vaše oblast a náboženské svátky, které Vaše společnost dodržuje, nebo státní svátky jiné země. V seznamu svátků (Nastavení → Pravidla PTO → Svátky) můžete svátek vypnout, upravit nebo přidat vlastní. Svátky se nikdy nepočítají jako dny volna.