Životní cyklus volna

Tento postup pokrývá volno od začátku do konce: majitel nastaví druhy volna, pracovník pošle žádost, majitel ji schválí nebo zamítne a pracovník uvidí výsledek a svůj zůstatek. Podrobnosti o stránkách najdete v částech Pravidla volna a Žádosti o volno (majitel) a Volno (pracovník).

1. Majitel nastaví druhy volna

Majitel: V Nastavení → Pravidla volna klikněte u každého druhu volna na Přidat pravidlo: zadejte Název pravidla, například Dovolená, a vyberte Druh volna (Dovolená, Nemocenská, Neplacené volno nebo Vlastní). Poté pomocí Přiřadit zaměstnancům přiřaďte pravidlo pracovníkům, kteří ho mohou využívat, a každému zadejte Počáteční zůstatek ve dnech. Nemocenská není nijak omezena.

Svátky vycházejí z Vašich odpovědí na úvodní otázky; měníte je v Nastavení → Nastavení společnosti a zobrazují se také na stránce Pravidla volna. Svátky se nikdy nepočítají jako dny volna. Pracovníci mohou posílat žádosti o volno, jen když jsou zapnuté v Nastavení → Aplikace pro pracovníky; jsou zapnuté, pokud jste je nevypnuli.

2. Pracovník pošle žádost

Pracovník: Karta Volno ukazuje Váš zůstatek pro každý druh volna. Klepněte na Nová žádost, vyberte Druh volna, v části Vyberte data zvolte první a poslední den, případně přidejte Důvod a klepněte na Odeslat žádost. Při zapnuté volbě Vynechat nepracovní dny se dny, kdy nepracujete, nepočítají. Nemůžete žádat o více dnů, než Vám zbývá, a pokud máte v daném období směny, formulář Vás upozorní. Žádost zůstává Čeká na schválení, dokud majitel nerozhodne.

3. Majitel schválí nebo zamítne

Majitel: V Žádostech o volno otevře tlačítko Zkontrolovat žádost čekající na schválení. Schválit odečte dny ze zůstatku pracovníka (u neplaceného volna ne). Pokud má pracovník v daném období směny, zvolte Schválit a přiřadit vybranému pracovníkovi, aby je převzal volný kolega, nebo Schválit a směny vyřeším v kalendáři. Zamítnout vyžaduje krátký důvod, který pracovník uvidí. O volnu rozhoduje jen majitel, vedoucí nemohou. Karta Kalendář ukazuje, kdo má kdy volno.

4. Pracovník vidí výsledek

Pracovník: V části Moje žádosti se u žádosti zobrazí stav Schváleno nebo Zamítnuto, a pokud byla zamítnuta, i důvod majitele. Váš zůstatek se po schválení sníží. Žádost můžete zrušit, dokud čeká na schválení. Pokud Vaše společnost zobrazuje týmový kalendář, na kartě Kalendář uvidíte, kteří kolegové mají volno, a také státní svátky.