Zapojení pracovníků

Tento postup popisuje přidání zaměstnanců a jejich vstup do aplikace pro pracovníky: formulář, pozvánku, první přihlášení a heslo. Zahrnuje také zkušební období, limity tarifu a kdy zvolit tarif.

Přidání zaměstnance (formulář + pozvánka)

Přejděte na Zaměstnanci a klikněte na Přidat zaměstnance. Vyplňte:

Celé jméno
E-mail (používá se pro přihlášení a pozvánku), nebo uživatelské jméno pro pracovníka bez e-mailu
Role: pracovník nebo vedoucí
Volitelné: číslo zaměstnance, telefon, datum ukončení smlouvy
Pobočky: přiřaďte, na kterých pobočkách mohou pracovat

Klikněte na Vytvořit. Osoba s e-mailovou adresou ihned dostane e-mail s pozvánkou; odkaz se zobrazuje také v jejím řádku, takže ho můžete zkopírovat a poslat přes Viber nebo WhatsApp. Platí 24 hodin a Vygenerovat nový odkaz pozvánky vytvoří nový. Pro pracovníka bez e-mailu Synqo zobrazí uživatelské jméno a dočasné heslo, které mu předáte. E-mailovou adresu, která se již používá v jiné společnosti, nelze přidat.

Zapojení pracovníka (e-mail, první přihlášení, změna hesla)

Pracovník: otevřete e-mail s pozvánkou a klepněte na odkaz, nebo na odkaz, který Vám poslal majitel. Odkaz Vás přihlásí a otevře Nastavte si heslo. Pracovník bez e-mailu se přihlásí uživatelským jménem a dočasným heslem od majitele a dostane se na stejnou stránku. Zvolte si vlastní heslo a uložte ho. Poté se otevře aplikace pro pracovníky: Domů, Směny, Příchod a Profil, a také Volno, pokud Vaše společnost používá žádosti o volno. Přehled majitele neuvidíte.

Upozornění k jedné relaci (jen pracovníci)

Účet pracovníka může být přihlášen vždy jen na jednom zařízení. Přihlášení na druhém telefonu je zamítnuto, dokud se pracovník na prvním neodhlásí nebo nepotvrdí volbu Odhlásil/a jsem se na jiném zařízení — použít toto, čímž se starý telefon odhlásí. Vedoucí mohou používat více zařízení. Viz Přehled aplikace pro pracovníky.

Jak funguje zkušební období?

Každá nová společnost začíná 30denním zkušebním obdobím: všechny funkce, neomezený počet pracovníků a poboček, bez platební karty. Poté pro pokračování zvolte Starter, Pro nebo Business. Starter umožňuje až 15 pracovníků a 3 pobočky; Pro a Business jsou neomezené. Pokud zkušební období skončí bez zvoleného tarifu, nic se nesmaže, ale přehled otevře pouze stránku Platby a předplatné a pracovníci se nemohou zaznamenat příchod, dokud tarif nezvolíte.

Kdy zvolit tarif

Tarif zvolte před koncem zkušebního období. Otevřete Nastavení → Platby a předplatné, vyberte Starter (až 15 pracovníků a 3 pobočky, 1,50 € za pracovníka měsíčně) nebo Pro (neomezeno, 2,50 € za pracovníka měsíčně) a zaplaťte v pokladně Lemon Squeezy. U tarifu Business (cena na míru) klikněte na Kontaktujte nás a vše s Vámi domluvíme. Celý postup najdete v části Platby a upgrade.