Zaměstnanci

Stránka Zaměstnanci zobrazuje všechny osoby ve Vaší společnosti. Vidí ji pouze majitel. Zde přidáváte pracovníky a vedoucí, posíláte jim přihlašovací údaje, měníte jejich údaje a řešíte odchod pracovníka.

Seznam zaměstnanců

Každý řádek zobrazuje jméno osoby, roli a stav, například Čeká na pozvánku nebo Čeká na aktivaci, dokud se poprvé nepřihlásí, a štítek, když pracovníkovi do 30 dnů končí smlouva. Hledejte podle jména, e-mailu nebo role. Tužka otevře Upravit zaměstnance; ostatní akce jsou v nabídce řádku.

Pokud má Váš tarif méně míst, než kolik máte pracovníků, například po skončení předplatného, jsou přebývající pracovníci pozastaveni: nemohou se přihlásit, dokud tarif nezměníte, a jsou uvedeni v části Pozastaveno.

Přidání zaměstnance

Kliknutím na Přidat zaměstnance otevřete formulář:

Jméno a příjmení
E-mail: adresa, se kterou se osoba přihlašuje a na kterou dostane pozvánku. Pracovník bez e-mailu místo toho dostane uživatelské jméno (viz níže).
Role: Pracovník nebo Vedoucí. Vedoucí také plánuje a řídí pobočky, které spravuje, z aplikace v telefonu.
Číslo zaměstnance (nepovinné): tiskne se na výkazu práce.
Telefon (nepovinné)
Datum konce smlouvy (nepovinné): Synqo Vás upozorní dříve, než smlouva skončí. Samo rozpis směn nikdy nezmění.
Přiřazené pobočky: kde osoba pracuje a zaznamenává příchod. U vedoucího také Spravované pobočky: pobočky, které plánuje a řídí.

Každý tarif má limit počtu pracovníků. Když ho dosáhnete, formulář Vás na to upozorní a tarif můžete změnit v části Platby.

Pozvánky a první přihlášení

Osoba s e-mailovou adresou dostane e-mail s pozvánkou a odkazem pro nastavení vlastního hesla. Odkaz je zobrazen i v jejím řádku, takže ho můžete zkopírovat a poslat jakýmkoli jiným způsobem. Platí 24 hodin; Vytvořit nový odkaz pozvánky vytvoří nový.

U pracovníka bez e-mailu zaškrtněte Tento pracovník nemá e-mail: přihlašuje se uživatelským jménem a dočasným heslem, které mu předáte, a vlastní heslo si zvolí při prvním přihlášení. Do té doby zůstává heslo viditelné v jeho řádku a Nové heslo v nabídce řádku vytvoří nové, pokud ho ztratí.

Hromadné přidání

Přidat více přijme vložený seznam, jedna osoba na řádek: jméno, poté e-mail a telefon, pokud je mají. Osoby s e-mailem dostanou pozvánku, ostatní dostanou uživatelské jméno a dočasné heslo a Zkopírovat všechna přihlášení zkopíruje údaje všech jako jednu zprávu.

Úprava zaměstnance

Upravit zaměstnance změní jméno, roli, číslo zaměstnance, telefon, datum konce smlouvy a pobočky. E-mailovou adresu a uživatelské jméno nelze změnit.

Pod formulářem jsou Pravidla rozpisu pracovníka pro plánovač (dny, kdy nemůže pracovat, preferované směny, osoby, se kterými by neměl pracovat) a karta odchodu. U pracovníka, kterému končí smlouva, nastaví Prodloužit smlouvu nové datum konce.

Když pracovník odchází

V nabídce řádku zvolte Pracovník odchází a nastavte poslední pracovní den. Do tohoto dne se nic nemění. Poté se již nemůže přihlásit a nezapočítává se do Vašeho tarifu, zatímco jeho příchody a výkazy práce zůstávají. Synqo zobrazí, kolik směn a stálých míst má po tomto dni, a zeptá se, co s nimi bude:

Převezme je jiný pracovník: směny a stálá místa přejdou na pracovníka, kterého vyberete, pokud to pravidla dovolují.
Zůstanou prázdné: čekají na nového pracovníka nebo až je obsadíte v plánovači.
Obsadit je hned podle pravidel: Synqo je rozdělí mezi ostatní pracovníky podle Vašich pravidel rozpisu směn.

Rozmysleli jste si to? Zrušit odchod zaměstnance ponechá. Lidé, kteří odešli, jsou uvedeni v části Bývalí zaměstnanci, kde Vrátit zpět jejich účet znovu aktivuje.

Odebrání zaměstnance

Odebrat zaměstnance slouží jen pro chyby, například osobu přidanou dvakrát. Někoho, kdo už má příchody nebo výkazy práce, odebrat nelze, protože by se smazaly i podklady pro mzdy; místo toho označte jeho odchod.

Výkazy práce

Odpracované hodiny, příchody a odchody každého zaměstnance najdete ve Výkazech práce, kde vyberete osobu a měsíc a stáhnete PDF.