Rozpis směn

Stránka Rozpis směn slouží k plánování směn každé pobočky. Vidí ji pouze majitel; vedoucí plánují pobočky, které spravují, v mobilní aplikaci (Správa: Rozpis směn). Směny, které se opakují každý týden, nastavíte jednou a Synqo z nich vytvoří skutečné směny na následujících 12 měsíců. Pak na ně zařadíte lidi: v plánovači, pomocí funkce Automaticky přiřadit nebo jako stálá místa. Pracovníci vidí své směny v aplikaci.

Výběr pobočky

Nejprve Vyberte pobočku; stránka si ji pro příště zapamatuje. Karta nahoře zobrazuje pobočku a kolik pracovníků je k ní přiřazeno. Pouze tito pracovníci mohou být zařazeni na její směny. Změnit pobočku vás vrátí zpět na seznam.

Resetovat pobočku smaže týdenní rozpis směn pobočky a všechny její nadcházející směny, aby bylo možné začít znovu. Odpracované směny a docházka zůstanou zachovány, stejně jako pracovníci přiřazení k pobočce.

Týdenní rozpis směn

Týdenní rozpis směn uvádí dny v týdnu s otevírací dobou pobočky, nebo Zavřeno. Chcete-li přidat směnu, která se opakuje každý týden:

Otevřete den. Zavřený den nepřijímá žádné směny, proto nejprve nastavte otevírací dobu.
V části Přidat směnu nastavte Čas začátku a Čas konce. Směna může začít před otevřením nebo skončit po zavření; dostanete pouze poznámku.
Nebo zapněte Flexibilní: pracovník přijde kdykoli mezi Nejdřívější příchod a Nejpozdější příchod a odpracuje Očekávanou délku. Na flexibilní směnu nikdo není přiřazen; převezme ji kterýkoli pracovník pobočky naskenováním QR kódu.
Nastavte Potřebný počet pracovníků: kolik lidí směna potřebuje.
V části Požadavky můžete požadovat pracovníka se štítkem (Potřebuje pracovníka se štítkem), například někoho s klíči, a nastavit Druh směny: ranní, střední nebo odpolední, případně podle času začátku.
Klikněte na Přidat směnu. Synqo vytvoří směnu v daný den v týdnu na následujících 12 měsíců.

Kopírovat den zkopíruje směny jednoho dne do jiných dnů a Kopírovat z jiné pobočky zkopíruje týdenní směny jiné pobočky. Aktualizovat nebo Smazat u týdenní směny změní jen její směny, které ještě nezačaly: směna, jejíž čas jste změnili ručně, si jej ponechá, a odpracované směny se nikdy nemění. Krok za krokem: Vytváření směn.

Zařazování lidí na směny

Pracovníky na směny zařazují tři nástroje. Všechny se řídí stejnými pravidly (viz níže) a nikdy nemění uplynulé dny:

Otevřít plánovač: celý týden na jedné obrazovce, Podle směn nebo Podle lidí. Klikněte na místo a vyberte pracovníka: nejvhodnější je první a pravidlo, které by pracovník porušil, se zobrazí pod jeho jménem. Zvolte Jen tento den, Každé pondělí od nynějška nebo Každé pondělí do…. Obsadit prázdné směny navrhne lidi na prázdná místa. Nic se neuloží, dokud neklikněte na Uložit.
Automaticky přiřadit: obsadí prázdné směny najednou na delší období, od Tento týden po Příští 3 měsíce, a rovnoměrně rozloží hodiny i víkendy. Zobrazit návrh ukáže, kdo by dostal kterou směnu a které směny zůstanou volné, a proč; Přiřadit směny návrh uloží. Po změně pravidel zaškrtněte Znovu naplánovat i dřívější automatická přiřazení. Vymazat přiřazení automatická přiřazení opět odebere.
Stálí pracovníci: pracovník, který dostává týdenní směnu každý týden, kdy je volný, buď vždy, nebo do určitého data (například jako záskok během dovolené). Přidejte je pod týdenní směnu, nebo v plánovači zvolte Každé pondělí od nynějška. Své směny dostanou dříve, než automatické přiřazení obsadí zbytek.

Nástroje plánovače působí na celý týden najednou: Znovu naplánovat tento týden, Zkopírovat tento týden dopředu do dalších týdnů a Zavřít prodejnu v ten den kvůli svátku nebo inventuře, což odstraní směny toho dne, dokud nezvolíte Vrátit směny.

Nové plánování přesouvá jen pracovníky, kteří byli zařazeni automaticky, a noční plánování jen doplňuje prázdná místa. Pracovníci, které jste na směnu zařadili ručně, a stálá místa zůstávají tam, kde jsou.

Pravidla a noční plánování

Pravidla Vaší společnosti najdete v Nastavení → Pravidla rozpisu: odpočinek mezi dvěma pracovními dny (0, tedy žádné pravidlo, dokud jej nenastavíte), nejvíce dní v řadě, nejvíce hodin týdně, pravidelné týdenní hodiny a kdy začínají ranní a odpolední směny. Jsou to zásady Vaší společnosti a každé číslo určujete Vy.

Každý pracovník může mít vlastní Pravidla rozpisu, na své stránce v části Zaměstnanci nebo pomocí ikony posuvníků v plánovači: Nemůže pracovat, Pracuje jen, Preferuje, Ne na stejné směně jako, Max. hodin týdně, Max. dní týdně a Štítek, vždy nebo na určité období.

Automatické přiřazení a noční plánování nikdy neporuší pravidla. V plánovači to možné je, ale místo zčervená; žlutá je jen varování, například u pracovníka, který preferuje jinou směnu. Pracovník se schváleným volnem není nikdy zařazen.

Pokud je Udržovat rozpis obsazený (v Pravidlech rozpisu) nastaveno na určitý počet týdnů, Synqo každou noc obsazuje prázdné směny tak daleko dopředu. Nikdy se nedotkne následujících 7 dnů, ručních změn ani stálých míst.

Jednotlivé směny a výjimky

Pouze pro jedno datum otevřete Kalendář směn a klikněte na Povolit úpravy. Kliknutím na prázdný čas otevřete Vytvořit směnu pro toto datum: pobočka, datum, pevná nebo flexibilní doba, čas začátku a konce a případně pracovník. Směny nelze vytvářet v minulosti.

Kliknutím na nadcházející směnu vyberete jejího pracovníka: Uložit pro toto datum nebo, u směny z týdenního rozpisu směn, Každé pondělí, aby pracovník získal na směně stálé místo. Upravit směnu změní časy nebo směnu smaže. Směnu, která již začala nebo byla odpracována, nelze smazat.

Jak pracovníci vidí své směny

Pracovníci vidí své nadcházející směny s časem a pobočkou na kartě Směny v aplikaci, spolu s volnými flexibilními směnami své pobočky. Příchod zaznamenají naskenováním kódu na tabletu pobočky (QR příchod). Změny, které uložíte, se zobrazí v jejich aplikaci.

Žádosti o výměnu směny

Pokud má Vaše společnost zapnuté žádosti o výměnu směny (Nastavení → Aplikace pro pracovníky), mohou pracovníci požádat o vynechání směny, výměnu s kolegou nebo změnu jejího času. Rozhodujete na stránce Žádosti o směny, vedoucí rozhodují za své pobočky. Schválená změna aktualizuje rozpis směn; zamítnutá nechá směnu beze změny.