Žádosti o výměnu směny
Stránka Žádosti o směny (v nabídce Žádosti o výměnu směny) zobrazuje žádosti pracovníků o změnu směny. Tuto stránku vidí pouze majitel; vedoucí odpovídají na žádosti za své pobočky v aplikaci (Správa: Žádosti o směny). Pracovníci mohou žádat o vynechání směny, výměnu s kolegou nebo změnu času, dokud jsou žádosti o výměnu směny zapnuté v Nastavení → Aplikace pro pracovníky.
Čekající žádosti
Stránka zobrazuje žádosti, které stále čekají. U každé vidíte:
- Pracovníka, který požádal
- Směnu: datum, čas a pobočku
- Typ: Vynechat, Vyměnit nebo Změnit čas
- U výměny kolegu, u změny času nový čas. Podrobnosti zobrazují i důvod pracovníka.
Schválení nebo zamítnutí
U každé žádosti můžete:
- Schválit: změna se provede okamžitě. Při výměně směnu převezme kolega, který byl v době žádosti volný; při změně času se posune začátek a konec směny. Rozpis směn a aplikace pracovníků zobrazí novou směnu.
- U vynechání směny Zkontrolovat a rozhodnout: vyberte pracovníka, který je v daný čas volný, a zvolte Schválit a přiřadit vybranému pracovníkovi, nebo zvolte Schválit a směnu vyřeším v kalendáři, čímž pracovníka ze směny odeberete a obsadíte ji později.
- Zamítnout: napište důvod. Pracovník ho uvidí a směna zůstane beze změny.
Vyřízená žádost ze seznamu zmizí. Pokud žádosti o výměnu směny vypnete, již čekající žádosti zde zůstanou a můžete na ně stále odpovědět; vedoucí to nemohou, dokud jsou vypnuté.
Jak pracovníci žádají
Pracovníci otevřou kartu Směny, klepnou na kartu Žádosti o výměnu směny a na Nová žádost, vyberou směnu a typ, případně přidají důvod a klepnou na Odeslat žádost. U výměny vybírají z kolegů na dané pobočce, kteří jsou v tu dobu volní. Každou žádost vidí jako Čeká na schválení, Schváleno, Zamítnuto nebo Zrušeno a dokud čeká, mohou ji zrušit.