Vytváření směn

Postup krok za krokem pro vytváření směn a přiřazování pracovníků. Úplná správa rozpisu směn je v části Rozpis směn. Celý postup včetně žádostí pracovníků a schvalování najdete v části Rozpis směn a změny směn.

1. Otevřete rozpis směn a vyberte pobočku

Majitel: V přehledu přejděte do části Rozpis směn a vyberte pobočku; Změnit pobočku přepne na jinou. Potřebujete alespoň jednu pobočku s otevírací dobou. Vedoucí plánují své pobočky v části Spravovat: Rozpis směn se stejnými nástroji, jen nemohou měnit týdenní směny.

2. Přidejte týdenní směny

V části Týdenní rozpis směn má každý den, kdy je pobočka otevřená, svůj řádek. U každé směny:

Zadejte Čas začátku a Čas konce.
Nechte směnu pevnou, nebo zapněte Flexibilní, pokud má být otevřená všem pracovníkům pobočky.
Klikněte na Přidat směnu. Směna se opakuje každý týden.
Abyste nemuseli vše psát znovu, Kopírovat den zkopíruje směny jednoho dne na jiné dny a Kopírovat z jiné pobočky převezme týdenní směny jiné pobočky.

Směna může začít před otevřením nebo skončit po zavření, například aby se prodejna otevřela o 15 minut dříve; Synqo pouze zobrazí poznámku. Pozdější změna týdenní směny upraví i její budoucí směny, které ještě nezačaly; již odpracované směny zůstanou beze změny.

3. Přiřaďte pracovníky ke směnám

Nová směna zatím nemá žádného pracovníka. Přiřadíte ho takto:

Pod směnou klikněte na + Přidat stálé místo: tento pracovník dostane směnu každý týden, kdy je volný (nemá volno ani jinou směnu v ten den).
Otevřít plánovač: celý týden na jedné obrazovce. Přetáhněte pracovníka na místo, nebo klepněte na místo a vyberte pracovníka, poté Uložit.
Automaticky přiřadit: najednou obsaďte prázdné směny za určité období podle pravidel rozpisu směn vaší společnosti a pravidel každého pracovníka.

Pracovníci vidí své směny na kartě Směny hned po přiřazení.

4. Jednorázová směna na jedno datum

Pro dodatečnou směnu na jedno datum otevřete Kalendář směn, klikněte na Povolit úpravy a klikněte na volný čas v daný den. Ve formuláři Vytvořit směnu nastavte Datum, Čas začátku, Čas konce a Pobočku a vyberte Zaměstnance, nebo pole nechte prázdné a někoho přiřaďte později. Směny nelze vytvářet v minulosti.

5. Změňte nebo smažte směnu

V Kalendáři směn se zapnutými úpravami klikněte na směnu. U nadcházející pevné směny měníte pracovníka jen pro dané datum (Uložit jen pro toto datum) nebo pro každý týden; v Upravit směnu změníte její časy nebo ji smažete. Směny, které už začaly nebo skončily, nelze smazat. Pracovníci vidí každou změnu okamžitě.