Schvalování žádostí

Pracovníci posílají z aplikace pro pracovníky dva druhy žádostí: žádosti o výměnu směny a žádosti o volno. Majitel rozhoduje o obou v přehledu. Vedoucí rozhoduje o žádostech o výměnu směny pro své pobočky na kartě Správa, o volnu však nikdy. Celé postupy najdete v částech Rozpis směn a výměny směn a Průběh žádosti o volno.

Žádosti o výměnu směny

Kde: majitel otevře v přehledu Žádosti o výměnu směny, kde jsou všechny žádosti čekající na schválení; vedoucí otevřou Správa: Žádosti o směny, kde jsou žádosti pro jejich pobočky, s filtry Čeká na schválení, Schváleno, Zamítnuto a Vše. U každé žádosti je uveden pracovník, směna (datum, čas, pobočka), typ (Přeskočit, Vyměnit nebo Změnit čas) a důvod, který pracovník uvedl.

Schválit: změna se provede okamžitě. Při výměně přejde směna na kolegu, kterého pracovník vybral, a při změně času se posune čas směny. U přeskočení zvolte Schválit a přiřadit vybranému pracovníkovi s pracovníkem, který je v tu dobu volný, nebo Schválit a směnu vyřeším v kalendáři, aby směna zatím zůstala prázdná. Zamítnout: napište krátký důvod, který pracovník uvidí; směna zůstane beze změny. Vyřízená žádost zmizí ze seznamu čekajících.

Žádosti o volno

Kde: Žádosti o volno v přehledu, pouze pro majitele. Každá žádost čekající na schválení ukazuje pracovníka, druh volna, data a počet dnů a také důvod, pokud ho uvedl. Zkontrolovat žádost otevře; pokud má pracovník v daném období směny, zobrazí je upozornění Konflikt v rozpisu.

Schválit: dny se odečtou ze zůstatku pracovníka (u neplaceného volna ne). Pokud má v daném období směny, zvolte Schválit a přiřadit vybranému pracovníkovi, aby je převzal volný pracovník, nebo Schválit a směny vyřeším v kalendáři. Jeho stálá místa zůstávají, takže se po volnu vrátí ke svým směnám. Zamítnout: přidejte krátký důvod, který pracovník uvidí na kartě Volno. Karta Kalendář ukazuje, kdo má kdy volno.

Když jsou žádosti vypnuté

Majitel zapíná a vypíná oba druhy žádostí v Nastavení → Aplikace pro pracovníky. Dokud je jeden druh vypnutý, pracovníci nemohou posílat nové žádosti tohoto druhu a vedoucí nerozhodují o žádostech o výměnu směny, ale majitel stále vyřizuje ty, které už čekají.