Uvođenje radnika
Kao vlasnik, zaposlene dodajete na stranici Zaposleni. Radnik sa adresom e-pošte dobija pozivnicu da sam postavi lozinku; radniku bez e-pošte Vi dajete korisničko ime i privremenu lozinku. Evo kako to ide.
Dodajte zaposlenog sa kontrolne table
Otvorite stranicu Zaposleni i kliknite Dodaj zaposlenog. Unesite:
- E-pošta: njome se prijavljuje i na nju dobija pozivnicu. Za radnika bez e-pošte označite Radnik nema e-poštu i umesto toga unesite Korisničko ime.
- Ime i prezime
- Neobavezno: Broj zaposlenog, Telefon i Datum isteka ugovora
- Uloga: Radnik ili Menadžer
- Dodeljene lokacije: gde radi. Radnik može prijaviti dolazak samo na lokaciji koja mu je dodeljena.
Menadžeri se ubrajaju u broj radnika koji Vaš plan dozvoljava: do 15 na planu Starter, neograničeno na planovima Pro i Business i tokom probnog perioda. Kada dostignete ograničenje, obrazac će Vam to reći, a na viši plan možete preći na stranici Plaćanje.
Poziv e-poštom
Synqo odmah šalje pozivnicu e-poštom. Link u njoj prijavljuje radnika i važi 24 sata. Link je prikazan i u njegovom redu na stranici Zaposleni, pa ga možete kopirati i poslati preko Vibera ili WhatsAppa; Ponovo generiši link pozivnice pravi novi.
Radnici bez e-pošte
Radnik bez e-pošte prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koje mu date. Privremena lozinka ostaje vidljiva u njegovom redu dok je ne promeni, a Nova lozinka u meniju reda pravi novu. Da dodate više osoba odjednom, koristite Dodaj više; Kopiraj sve prijave zatim kopira podatke svih kao jednu poruku.
Prva promena lozinke
Posle linka iz pozivnice ili prve prijave sa privremenom lozinkom, radnik dolazi na stranicu Postavite svoju lozinku i bira lozinku koju samo on zna, dugu najmanje 8 znakova. Zatim se otvara aplikacija za radnike, sa njegovim smenama, prijavom na posao i profilom.
Pravilo jednog uređaja za radnike
Nalog radnika može biti prijavljen samo na jednom uređaju u isto vreme, tako da niko ne može prijaviti dolazak za nekog drugog sa drugog telefona. Prijava na drugom telefonu se odbija. Da bi prešao na novi telefon, radnik se odjavi na starom ili unese lozinku i dodirne Odjavio/la sam se na drugom uređaju — koristi ovaj: stari telefon se tada odjavljuje. Menadžeri i vlasnik mogu koristiti više uređaja.
Sledeće: Brzi početak, kratak spisak koraka od registracije do prve prijave na posao.