Evidencija rada

Evidencija rada je pregled radnih dana, vremena dolaska i odlaska, pauza i sati svakog radnika, spreman za obračun plata. Evidencije rada vidi samo vlasnik; radnici i menadžeri nikada, čak ni svoje. Izaberete radnika i mesec ili sedmicu, proverite sate i preuzmete PDF.

Šta je evidencija rada

Šihtarica je naš izraz za evidenciju radnog vremena. Synqo je pravi iz prijava i odjava koje radnici skeniraju na tabletu, a vreme beleži Synqo, ne telefon. Svaki odrađeni dan ima svoj red: dolazak, odlazak, trajanje pauze, sati, prekovremeni rad i lokacija. Praznici, raniji odlasci i fleksibilne smene su označeni. Na dnu PDF-a je mesto za potpis radnika.

Pregled i izvoz

Na stranici Evidencija rada:

• Izaberite radnika sa liste ili pomoću Pretraži radnika…. Na listi su svi osim vlasnika; radnik koji je otišao ostaje na njoj godinu dana, tako da i dalje možete odštampati njegove poslednje mesece.
• Birajte između Mesečno i Sedmično.
• Strelicama pređite na drugi mesec ili sedmicu, ili se vratite na trenutni pomoću Danas.
• Proverite zbirove (Radni dani, Ukupno sati, Prosečno dnevno, Ukupno pauze) i tabelu po danima.
• Preuzmi PDF ili Štampaj evidenciju rada izabranog radnika. Preuzmi sve pravi jedan PDF sa evidencijama rada svih radnika za taj period.

Sati i prekovremeni rad

Sati se računaju prema stvarnom dolasku i odlasku, bez pauza. Prekovremeni rad je vreme odrađeno preko trajanja smene. Način računanja podešava se u Podešavanja → Firma, u delu Prekovremeni rad u evidenciji rada:

• Uračunaj prekovremeni rad u sate evidencije rada: kada je uključeno (podrazumevano), sati obuhvataju celo vreme rada; kada je isključeno, računaju se samo sati smene, a prekovremeni rad ima svoju kolonu u tabeli i u PDF-u.
• Raniji dolazak je prekovremeni rad: kada je isključeno, vreme rada pre početka smene nije prekovremeni rad.

Evidencija rada primenjuje ova podešavanja svaki put kada se otvori, pa se menjaju i prošli meseci.