Zaposleni
Stranica Zaposleni prikazuje sve osobe u Vašoj firmi. Vidi je samo vlasnik. Ovde dodajete radnike i menadžere, šaljete im podatke za prijavu, menjate njihove podatke i rešavate odlazak radnika.
Spisak zaposlenih
Svaki red prikazuje ime osobe, ulogu i status, na primer Pozivnica na čekanju ili Čeka aktivaciju dok se prvi put ne prijavi, kao i značku kada radniku ugovor ističe u narednih 30 dana. Pretražujte po imenu, e-pošti ili ulozi. Olovka otvara Izmeni zaposlenog, a ostale radnje su u meniju reda.
Ako Vaš plan ima manje mesta nego što imate radnika, na primer posle isteka pretplate, višak radnika se suspenduje: ne mogu da se prijave dok ne pređete na viši plan i prikazani su pod Suspendovan.
Dodavanje zaposlenog
Kliknite Dodaj zaposlenog da otvorite obrazac:
- Ime i prezime
- E-pošta: adresa kojom se prijavljuje i na koju dobija pozivnicu. Radnik bez e-pošte umesto toga dobija korisničko ime (pogledajte ispod).
- Uloga: Radnik ili Menadžer. Menadžer takođe planira i nadzire lokacije kojima upravlja, iz aplikacije na telefonu.
- Broj zaposlenog (nije obavezno): ispisuje se na evidenciji rada.
- Telefon (nije obavezno)
- Datum isteka ugovora (nije obavezno): Synqo Vas podseća pre nego što ugovor istekne. Sam datum nikad ne menja raspored.
- Dodeljene lokacije: gde osoba radi i prijavljuje dolazak. Za menadžera i Lokacije kojima upravlja: lokacije koje planira i nadzire.
Svaki plan ima ograničen broj radnika. Kada ga dostignete, obrazac Vam to kaže, a na viši plan možete preći na stranici Plaćanje.
Pozivnice i prva prijava
Osoba sa imejl adresom dobija pozivnicu e-poštom sa linkom za postavljanje sopstvene lozinke. Link je prikazan i u njenom redu, pa možete da ga kopirate i pošaljete na bilo koji drugi način. Ističe posle 24 sata, a Ponovo generiši link pozivnice pravi novi.
Za radnika bez e-pošte označite Radnik nema e-poštu: prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koju mu date, a sopstvenu lozinku bira pri prvoj prijavi. Do tada lozinka ostaje vidljiva u njegovom redu, a Nova lozinka u meniju reda pravi novu ako je izgubi.
Dodavanje više osoba odjednom
Dodaj više prima nalepljeni spisak, jedna osoba po redu: ime, pa e-pošta i telefon ako ih ima. Osobe sa e-poštom dobijaju pozivnicu, ostale dobijaju korisničko ime i privremenu lozinku, a Kopiraj sve prijave kopira podatke svih osoba kao jednu poruku.
Izmena zaposlenog
Izmeni zaposlenog menja ime, ulogu, broj zaposlenog, telefon, datum isteka ugovora i lokacije. Imejl adresa i korisničko ime ne mogu da se menjaju.
Ispod obrasca su radnikova Pravila za raspored za planer (dani kada ne može da radi, željene smene, osobe sa kojima ne bi trebalo da radi) i kartica za odlazak. Za radnika kome ugovor ističe, Produži ugovor postavlja novi datum isteka.
Kada radnik odlazi
Izaberite Radnik odlazi u meniju reda i postavite poslednji radni dan. Do tog dana se ništa ne menja. Posle njega ne može da se prijavi i ne računa se u Vaš plan, dok njegovi dolasci i evidencije rada ostaju. Synqo prikazuje koliko smena i stalnih mesta ima posle tog dana i pita šta će biti sa njima:
- Preuzima ih drugi radnik: smene i stalna mesta prelaze na radnika koga izaberete, gde pravila to dozvoljavaju.
- Ostaju prazne: čekaju novog radnika ili da ih Vi popunite u planeru.
- Popuni ih odmah po pravilima: Synqo ih raspoređuje među ostalim radnicima, poštujući Vaša pravila za raspored.
Predomislili ste se? Poništi odlazak zadržava radnika. Osobe koje su otišle prikazane su pod Bivši radnici, gde Vrati u firmu ponovo aktivira njihov nalog.
Uklanjanje zaposlenog
Ukloni zaposlenog služi samo za greške, poput osobe dodate dvaput. Osoba koja već ima dolaske ili evidenciju rada ne može da se ukloni, jer bi se time obrisala i evidencija za obračun plata; umesto toga označite njen odlazak.
Evidencija rada
Odrađeni sati, prijave i odjave svakog zaposlenog nalaze se na stranici Evidencija rada, gde birate osobu i mesec i preuzimate PDF.