Menadžer naspram vlasnika

Ova stranica poredi vlasnika i menadžera: šta svako od njih može, šta menadžeri ne mogu i kada koristiti ulogu menadžera. Za osnove o ulogama pogledajte Uloge; za alate menadžera pogledajte Upravljaj (menadžeri).

Šta može vlasnik

Vlasnik otvara firmu pri registraciji i ima pun pristup. Svaka firma ima jednog vlasnika.

• Kontrolna tabla: početna stranica, Raspored, Zaposleni, Lokacije, Zahtevi za odsustvo, Zahtevi za izmenu smena, Analitika, Evidencija rada, Praćenje u realnom vremenu i Podešavanja, za sve lokacije.
• Ljudi i lokacije: samo vlasnik dodaje, uređuje i uklanja zaposlene, odlučuje ko je menadžer i za koje lokacije, rešava odlazak radnika i kreira ili menja lokacije i njihove QR prikaze.
• Sedmične smene: samo vlasnik postavlja sedmične smene svake lokacije, resetuje lokaciju i postavlja Pravila rasporeda firme.
• Odsustva i evidencije rada: samo vlasnik odobrava odsustva i vidi evidencije rada.
• Podešavanja i plaćanje: podešavanja firme, prekidači aplikacije za radnike, pravila i imejlovi za upozorenja, PTO politike, plaćanje i opasna zona (resetovanje ili brisanje firme).

Posle prijave vlasnik dolazi na kontrolnu tablu, a ne u aplikaciju za radnike.

Šta može menadžer

Menadžer ne vidi kontrolnu tablu. Koristi aplikaciju za radnike, kao i radnici, uz karticu Upravljaj za lokacije koje mu je dodelio vlasnik:

• Upravljaj: današnji pregled njegovih lokacija i upozorenja za njih, npr. kašnjenja i nedolasci.
• Upravljaj: Analitika: smene, prisustvo, sati i kašnjenja ove sedmice na njegovim lokacijama.
• Upravljaj: Raspored: planira ko kada radi pomoću planera, stalnih radnika, automatske dodele i pravila radnika za raspored, a dodaje i pojedinačne smene.
• Upravljaj: Zahtevi za smene: odobrava ili odbija zahteve za izmenu smene na svojim lokacijama, ako ih je firma uključila.
• Upravljaj: Praćenje: ko je trenutno prijavljen i ko je na pauzi.

Za sopstvene potrebe menadžeri imaju iste kartice kao radnici (Početna, Smene, Prijava, Odsustvo, Profil), u skladu sa prekidačima koje je vlasnik uključio u aplikaciji za radnike. Za razliku od radnika, menadžer može biti prijavljen na više uređaja.

Šta menadžer ne može

• Otvoriti vlasnikovu kontrolnu tablu ili videti lokacije kojima ne upravlja.
• Odobravati odsustva ili videti evidencije rada, čak ni za svoje lokacije.
• Dodavati, uređivati ili uklanjati zaposlene, rešavati odlazak radnika ili menjati lokacije.
• Menjati sedmične smene lokacije, resetovati lokaciju ili menjati pravila za raspored firme.
• Menjati podešavanja ili plaćanje.

Kada koristiti ulogu menadžera

Ulogu menadžera dajte kada poslovođa treba da planira i nadgleda određene lokacije, a ne treba mu pun pristup firmi. On planira raspored, odobrava izmene smena i vidi ko je tamo prijavljen, dok Vi zadržavate odsustva, evidencije rada, ljude, podešavanja i plaćanje. Na stranici Zaposleni toj osobi u polju Uloga izaberite Menadžer i označite njene lokacije pod Lokacije kojima upravlja.