Zahtevi za odsustvo

Na stranici Zahtevi za odsustvo odlučujete o zahtevima radnika za odsustvo. Vidi je samo vlasnik i samo vlasnik odobrava odsustvo; menadžeri ne. Ima dve kartice, Na čekanju i Kalendar. Vrste odsustva i stanja dana podešavaju se na stranici PTO politike.

Zahtevi na čekanju

Kartica Na čekanju prikazuje zahteve koji čekaju Vašu odluku, a na kartici piše koliko ih ima. Svaki red prikazuje radnika, vrstu odsustva, datume, broj dana i razlog koji je radnik naveo. Možete:

• Pregled: otvara zahtev. Ako radnik tih dana ima smene, Synqo ih navodi, pokazuje ko je slobodan da ih preuzme i ko je još tada na odsustvu. Izaberite Odobri i dodeli izabranom radniku da smene date slobodnom radniku ili Odobri i sam ću dodeliti u kalendaru da radnika uklonite sa smena i popunite ih kasnije. Ako nema smena, kliknite Odobri.
• Odbij: napišite kratak razlog. Radnik ga vidi na kartici Odsustvo u svojoj aplikaciji.

Odobravanjem se dani oduzimaju od stanja radnika (neplaćeno odsustvo nema stanje), a automatska dodela i noćno planiranje ne raspoređuju radnika tih dana. Stalna mesta ostaju, pa se radnik posle odsustva vraća na svoje smene. Zahtev o kojem je odlučeno nestaje sa liste.

Kalendar odsustva

Kartica Kalendar prikazuje odobrena odsustva i praznike celog tima za jedan mesec. Izaberite jednog radnika ili Svi zaposleni, prelazite sa meseca na mesec i kliknite na dan da vidite ko je odsutan. Pogledajte ovde pre nego što isplanirate zauzetu sedmicu.

Kako radnici šalju zahteve

Radnici traže odsustvo na kartici Odsustvo u svojoj aplikaciji: izaberu vrstu odsustva i prvi i poslednji dan, po želji dodaju razlog i dodirnu Pošalji zahtev. Aplikacija broji dane, pri čemu nikad ne računa praznike, i ne šalje zahtev za više dana nego što im je preostalo. Svaki zahtev vide kao Na čekanju, Odobreno, Odbijeno ili Otkazano i mogu ga otkazati dok je na čekanju.

Kartica postoji samo dok su zahtevi za odsustvo uključeni u Podešavanja → Aplikacija za radnike. Dok su isključeni, radnici ne mogu slati nove zahteve; oni koji već čekaju ostaju ovde, a Vi i dalje možete da odgovorite na njih.

PTO politike i praznici

U Podešavanja → PTO politike kreirate vrste odsustva (Godišnji odmor, Bolovanje, Neplaćeno odsustvo ili Prilagođeno) i dodeljujete ih radnicima sa početnim stanjem. Bolovanje i neplaćeno odsustvo nemaju ograničenje.

Praznici se podešavaju u Podešavanja → Firma: Vaš region i verski praznici koje Vaša firma obeležava ili praznici neke druge države. Na listi praznika (Podešavanja → PTO politike → Praznici) možete neki praznik isključiti, izmeniti ili dodati sopstveni. Praznici se nikad ne računaju kao dani odsustva.