Odobravanje zahteva

Radnici iz aplikacije za radnike šalju dve vrste zahteva: zahteve za izmenu smene i zahteve za odsustvo. Vlasnik o svim zahtevima odlučuje na kontrolnoj tabli. Menadžer o zahtevima za izmenu smene za svoje lokacije odlučuje na kartici Upravljaj, ali o odsustvu nikad. Za cele tokove pogledajte Raspored i izmene smena i Tok odsustva.

Zahtevi za izmenu smene

Gde: vlasnik na kontrolnoj tabli otvara Zahtevi za izmenu smene, gde su svi zahtevi na čekanju; menadžeri otvaraju Upravljaj: Zahtevi za smene, gde su zahtevi za njihove lokacije, sa filterima Na čekanju, Odobreno, Odbijeno i Sve. Uz svaki zahtev piše radnik, smena (datum, vreme, lokacija), vrsta (Preskoči, Zameni ili Promeni vreme) i razlog koji je radnik naveo.

Odobri: izmena se odmah primenjuje. Kod izmene smena prelazi na kolegu kog je radnik izabrao, a kod promene vremena menja se vreme smene. Kod preskakanja izaberite radnika koji je tada slobodan i kliknite Odobri i dodeli izabranom radniku, ili kliknite Odobri i sam ću dodeliti smenu u rasporedu da smena zasad ostane prazna. Odbij: napišite kratak razlog, koji će radnik videti; smena ostaje kakva je bila. Zahtev o kom je odlučeno nestaje sa liste zahteva na čekanju.

Zahtevi za odsustvo

Gde: Zahtevi za odsustvo na kontrolnoj tabli, samo za vlasnika. Svaki zahtev na čekanju prikazuje radnika, vrstu odsustva, datume i broj dana, kao i razlog ako ga je radnik naveo. Pregled otvara zahtev; ako radnik u tom periodu ima smene, prikazuje ih obaveštenje Konflikt rasporeda.

Odobri: dani se oduzimaju od stanja odsustva radnika (osim kod neplaćenog odsustva). Ako radnik u tom periodu ima smene, izaberite Odobri i dodeli izabranom radniku da ih preuzme slobodan radnik ili Odobri i sam ću dodeliti u kalendaru. Njegova stalna mesta ostaju, pa se posle odsustva vraća na svoje smene. Odbij: dodajte kratak razlog, koji radnik vidi na svojoj kartici Odsustvo. Kartica Kalendar prikazuje ko je kada na odsustvu.

Kada su zahtevi isključeni

Vlasnik uključuje ili isključuje obe vrste zahteva u Podešavanja → Aplikacija za radnike. Dok je jedna vrsta isključena, radnici ne mogu da šalju nove zahteve te vrste, a menadžeri ne odlučuju o zahtevima za izmenu smene, ali vlasnik i dalje rešava one koji već čekaju.