Praćenje
Stranica Praćenje (Praćenje u realnom vremenu u meniju) pokazuje ko je trenutno na poslu i gde. Vidi je samo vlasnik; menadžeri svoje lokacije vide u Upravljaj: Praćenje. Sama se ažurira dok radnici skeniraju: Uživo na vrhu znači da je povezana, a Osveži je ponovo učitava. Koristite je tokom dana; Analitika gleda unazad, a Raspored unapred.
Ko je prijavljen
Trenutno prijavljeni prikazuje sve koji su sada na poslu, sa najnovijim dolaskom na vrhu. Svaki red prikazuje:
- Ime radnika, sa dugmadima za slanje e-pošte
- Lokaciju na kojoj se prijavio
- Pre koliko vremena se prijavio
- Na pauzi i koliko minuta, dok je na pauzi
Radnik nestaje sa liste kada se odjavi.
Pregled po lokacijama
Veliki broj ispod Trenutno na poslu pokazuje koliko je ljudi prijavljeno od ukupno očekivanih. Ispod njega svaka lokacija prikazuje isto za sebe: prijavljene od očekivanih, koliko ih je na pauzi i koliko ih nedostaje. Očekivani su radnici koji danas imaju smenu koja još nije završena; nedostaju oni među njima koji se još nisu prijavili.
Nedavna aktivnost
Nedavna aktivnost prikazuje današnje poslednje događaje (Prijavljen, Odjavljen, Početak pauze, Kraj pauze), svaki sa radnikom, lokacijom i vremenom koje je proteklo. Tu vidite da li je neko upravo stigao ili otišao.
Upozorenja
Panel Upozorenja navodi današnje i jučerašnje nepravilnosti. Synqo ih traži svakog minuta, prema pravilima Vaše firme u Podešavanja → Upozorenja:
- Nedolazak: nema prijave određeni broj minuta posle početka smene
- Kašnjenje, Rani odlazak i Zaboravljena odjava
- Duga pauza: pauza duža nego što Vaša firma dozvoljava, kada podesite koliko pauza sme da traje
- Tablet ne radi: tablet lokacije je prestao da odgovara dok smena traje ili uskoro počinje
- Moguća zloupotreba: Prijava sa drugog telefona, Isti telefon kod više radnika, Star QR kod (moguća slika), QR prikaz na novom uređaju, Skeniranje bez smene i Dug boravak van smene. Ovo su znaci, a ne dokazi.
Nova upozorenja su istaknuta dok neko ne klikne Viđeno. Upozorenja koja su se sama rešila, jer je radnik stigao ili se odjavio, označena su kao Rešeno; obe vrste prelaze pod Viđeno i rešeno. Ista upozorenja su na kontrolnoj tabli i u Analitici, a menadžeri vide ona sa svojih lokacija.
Za svako pravilo birate i gde se prijavljuje: Samo u aplikaciji, u poruci e-pošte Jutarnji pregled, Odmah e-poštom ili Isključeno.
Kako ga koristiti za nadzor
Otvorite Praćenje na početku dana i kada se smene menjaju. Pločica lokacije pokazuje kada ljudi nedostaju; Raspored Vam govori ko bi trebalo da bude tamo. Nedavna aktivnost pokazuje da li se neko prijavio, a upozorenja šta zahteva Vašu pažnju.