Raspored i izmene smena

Ovaj tok obuhvata kako raspored nastaje i kako se menja: vlasnik postavlja sedmične smene svake lokacije, vlasnik ili menadžer lokacije raspoređuje radnike na njih, radnici vide svoje smene i mogu tražiti izmene, a vlasnik ili menadžer odlučuje. Za detalje pogledajte Raspored i Zahtevi za smene.

1. Vlasnik postavlja sedmične smene

Vlasnik: U Rasporedu izaberite lokaciju i dodajte njene smene pod Sedmični raspored: za svaki dan vreme početka i kraja i da li je smena fiksna ili fleksibilna. Svaka smena se ponavlja svake sedmice, pa i naredne sedmice imaju svoje smene. Samo vlasnik menja sedmične smene. Pogledajte Kreiranje smena za vodič korak po korak.

2. Radnici se raspoređuju na smene

Vlasnik ili menadžer: Vlasnik planira sve lokacije; menadžer planira lokacije kojima upravlja u Upravljaj: Raspored. Postoji nekoliko načina i oni rade zajedno:

• Stalni radnici: radnici koji istu sedmičnu smenu dobijaju svake sedmice kada su slobodni.
• Otvori planer: cela sedmica na jednom ekranu, Po smenama ili Po ljudima, za ručnu dodelu radnika.
• Automatska dodela: odjednom popunjava prazne smene za duži period.
• Automatski plan: ako ga vlasnik uključi u Pravila rasporeda, Synqo svake noći popunjava prazne smene za naredne sedmice. Nikada ne dira narednih 7 dana, ručne izmene ni stalna mesta.

Automatska dodela i noćni plan poštuju Pravila rasporeda Vaše firme (odmor između smena, broj dana rada zaredom, sati sedmično) i pravila svakog radnika, npr. dane kada ne može da radi. Ta pravila određuje Vaša firma. Kada nekoga ručno dodelite suprotno pravilu, Synqo Vas upozori, ali Vam to dozvoli.

3. Radnik vidi svoje smene

Radnik: Kartica Smene prikazuje Vaše predstojeće smene po danima, sa vremenom i lokacijom. Fleksibilna smena otvorena je svim radnicima lokacije: ko se prijavi, preuzima je za taj dan.

4. Radnik traži izmenu

Radnik: Ako je Vaša firma uključila zahteve za izmenu smene, na kartici Smene otvorite okvir Zahtevi za izmenu smene, dodirnite Novi zahtev i izaberite smenu i vrstu: Preskoči (ne radite je), Zameni (preuzima je kolega koji je tada slobodan) ili Promeni vreme. Po želji dodajte razlog i dodirnite Pošalji zahtev. Zahtev ostaje Na čekanju dok se o njemu ne odluči.

5. Vlasnik ili menadžer odlučuje

Vlasnik ili menadžer: Vlasnik vidi sve zahteve u Zahtevi za izmenu smene; menadžer vidi zahteve za svoje lokacije u Upravljaj: Zahtevi za smene. Odobri odmah sprovodi izmenu: kod izmene smena prelazi na izabranog kolegu, kod promene vremena menja se vreme, a kod preskakanja birate slobodnog radnika ili smenu zasad ostavljate praznom. Odbij traži kratak razlog, koji radnik vidi. Pogledajte Odobravanje zahteva.

6. Radnik vidi ishod

Radnik: Na listi Vaših zahteva piše Odobreno ili Odbijeno, sa razlogom ako je odbijen. Zahtev možete otkazati dok je još na čekanju. Odobrena izmena odmah se vidi u Vašim smenama i u rasporedu.