QR i prisustvo
Ovaj tok obuhvata tablet u radnji sa QR kodom, prijavu radnika na posao, pauze i odjavu, kao i gde vlasnik sve to vidi: Praćenje u realnom vremenu, Analitika, upozorenja i evidencija rada. Za detalje o stranicama pogledajte Lokacije: postavljanje QR koda, Prijava, Praćenje i Evidencije rada.
1. Napravite link za QR prikaz lokacije
Vlasnik: U Lokacijama kliknite Prikaži QR kod uz lokaciju. Ako link još ne postoji, kliknite Generiši link. Svaka lokacija ima svoj link, koji tu možete kopirati ili otvoriti. Sve korake opisuje Postavljanje QR koda.
2. Otvorite ga na tabletu u radnji
Vlasnik: Otvorite link u pregledaču tableta, starog telefona ili laptopa na ulazu i ostavite uređaj uključen; stranica ne dozvoljava da se ekran ugasi. Svake 3 sekunde prikazuje novi kod. Svaki kod potpisuje Synqo i važi samo nekoliko sekundi, pa fotografija, snimak ekrana ili odštampan kod ne prolaze. Link radi samo na jednom ekranu u isto vreme: drugi ekran prikazuje Ovaj QR prikaz je već otvoren na drugom ekranu. Ako je link procurio, Generiši novi link pravi novi, a stari prestaje da radi; zatim otvorite novi link na tabletu.
3. Radnici se prijavljuju, idu na pauzu i odjavljuju
Radnik: Na kartici Prijava dodirnite Prijava na posao i usmerite kameru telefona ka tabletu. Synqo proverava da li je kod svež i da li pripada Vašoj firmi, kao i da li danas imate smenu na toj lokaciji. Počni pauzu, Završi pauzu i Odjava sa posla skeniraju se na istoj lokaciji. Niko se ne prijavljuje na samom tabletu: svako skenira svojim telefonom i sa svog naloga, i beleži se vreme po Synqo satu, a ne po satu telefona.
4. Vlasnik vidi prisustvo
Vlasnik: Praćenje u realnom vremenu za svaku lokaciju prikazuje koliko ljudi radi, koliko ih je na pauzi ili nije došlo, kao i poslednje prijave, odjave i pauze. Analitika prikazuje prisustvo, odrađene sate, kašnjenja i pauze tokom vremena. Menadžeri isto to za svoje lokacije vide na kartici Upravljaj.
5. Upozorenja
Synqo sam prati prisustvo i prikazuje upozorenje za kašnjenje, nedolazak, raniji odlazak, dugu pauzu, zaboravljenu odjavu ili tablet u radnji koji je izgubio vezu. Posle koliko minuta se pojavljuje svako od njih, određuje Vaša firma u Podešavanja → Upozorenja; upozorenje za dugu pauzu je isključeno dok ne podesite koliko pauza sme da traje. Upozorenja se prikazuju na početnoj stranici kontrolne table, u Analitici i u Praćenju u realnom vremenu, a menadžeri vide ona za svoje lokacije. Ako uključite upozorenja putem e-pošte, stižu i na e-poštu.
6. Evidencija rada
Vlasnik: U Evidenciji rada izaberite radnika i period (Mesečno, Sedmično ili Prilagođeno). Za svaki dan prikazuje prijavu, odjavu, pauze i sate; sati se upisuju kada se radnik odjavi. Preuzmi PDF preuzima evidenciju rada jednog radnika, a Preuzmi sve evidencije svih radnika, za obračun plata. Kako se računa prekovremeni rad, podešava se u Podešavanja → Podešavanja firme. Evidencije rada vidi samo vlasnik; ako radniku zatreba njegova, vlasnik mu daje PDF.
Rana, kasna ili izostala prijava
Radnici mogu da se prijave čim stignu, čak i pre početka smene: uz smenu u 09:00 i skeniranje u 08:42 radnik je prijavljen, a aplikacija prikazuje kada smena počinje. Raniji dolazak se nikada ne računa kao kašnjenje. Evidencija rada prikazuje stvarno vreme prijave; da li se minuti pre početka računaju u sate, zavisi od Vaših podešavanja prekovremenog rada.
Prijava posle početka smene je kašnjenje samo prema pravilu Vaše firme o kašnjenju: radnik vidi Kašnjenje: …, a evidencija rada i Analitika to označavaju. Ako se radnik ne prijavi u roku koji ste podesili za nedolazak, pojavljuje se upozorenje Nedolazak, a Praćenje u realnom vremenu ga broji među odsutnima. Radnik koji je i dalje prijavljen posle kraja smene dobija upozorenje Zaboravljena odjava kada prođe broj minuta koji ste podesili. Evidencija rada uvek čuva stvarna vremena prijave i odjave.