Raspored

Na stranici Raspored planirate smene svake lokacije. Vidi je samo vlasnik; menadžeri planiraju lokacije kojima upravljaju u aplikaciji na telefonu (Upravljaj: Raspored). Smene koje se ponavljaju svake sedmice podesite jednom, a Synqo ih pretvara u stvarne smene za narednih 12 meseci. Zatim na njih raspoređujete ljude: u planeru, automatskom dodelom ili kao stalna mesta. Radnici vide svoje smene u aplikaciji.

Izbor lokacije

Prvo Izaberite lokaciju; stranica je pamti za sledeći put. Kartica na vrhu prikazuje lokaciju i koliko joj je radnika dodeljeno. Samo ti radnici mogu biti raspoređeni na njene smene. Promeni lokaciju Vas vraća na listu.

Resetuj lokaciju briše sedmični raspored lokacije i sve njene predstojeće smene, za novi početak. Odrađene smene i evidencija dolazaka ostaju, kao i radnici dodeljeni lokaciji.

Sedmični raspored

Sedmični raspored navodi dane u sedmici sa radnim vremenom lokacije ili Zatvoreno. Da biste dodali smenu koja se ponavlja svake sedmice:

Otvorite dan. Zatvoren dan ne prima smene, zato prvo podesite radno vreme.
Pod Dodaj smenu podesite Vreme početka i Vreme kraja. Smena može početi pre otvaranja ili završiti se posle zatvaranja; dobićete samo napomenu.
Ili uključite Fleksibilno: radnik dolazi bilo kada između vremena Najraniji dolazak i Najkasniji dolazak i radi koliko je navedeno u polju Očekivano trajanje. Niko nije raspoređen na fleksibilnu smenu; preuzima je bilo koji radnik lokacije skeniranjem QR koda.
Podesite Potreban broj radnika: koliko ljudi je potrebno za smenu.
Pod Zahtevi možete tražiti radnika sa oznakom (Treba radnik sa oznakom), npr. nekoga ko ima ključeve, i podesiti polje Vrsta smene: jutarnja, srednja ili popodnevna, ili prema vremenu početka.
Kliknite Dodaj smenu. Synqo kreira smenu tog dana u sedmici za narednih 12 meseci.

Kopiraj dan kopira smene jednog dana na druge dane, a Kopiraj sa druge lokacije kopira sedmične smene druge lokacije. Ažuriraj ili Obriši na sedmičnoj smeni menja samo njene smene koje još nisu počele: smena kojoj ste ručno promenili vreme zadržava ga, a odrađene smene se nikad ne menjaju. Korak po korak: Kreiranje smena.

Raspoređivanje ljudi na smene

Tri alata raspoređuju radnike na smene. Svi prate ista pravila (pogledajte ispod) i nikad ne menjaju protekle dane:

Otvori planer: cela sedmica na jednom ekranu, Po smenama ili Po ljudima. Kliknite na mesto i izaberite radnika: najbolji izbor je na vrhu, a pravilo koje bi radnik prekršio prikazano je ispod njegovog imena. Izaberite Samo ovaj dan, Svake sedmice (ponedeljak) od sada ili Svake sedmice (ponedeljak) do…. Popuni prazne predlaže ljude za prazna mesta. Ništa nije sačuvano dok ne kliknete Sačuvaj.
Automatska dodela: popunjava prazne smene za duži period odjednom, od Ova sedmica do Sledeća 3 meseca, i ravnomerno raspoređuje sate i vikende. Prikaži predlog pokazuje ko bi dobio koju smenu, koje smene ostaju prazne i zašto; Dodeli smene ga čuva. Nakon promene pravila označite Ponovo isplaniraj i ranije automatske dodele. Očisti dodele ponovo uklanja automatske dodele.
Stalni radnici: radnik koji dobija sedmičnu smenu svake sedmice kada je slobodan, uvek ili do određenog datuma (npr. kao zamena tokom godišnjeg odmora). Dodajte ih ispod sedmične smene ili u planeru izaberite Svake sedmice (ponedeljak) od sada. Oni dobijaju svoje smene pre nego što automatska dodela popuni ostatak.

Alati planera rade na celoj sedmici odjednom: Ponovo isplaniraj ovu sedmicu, Kopiraj ovu sedmicu unapred na naredne sedmice i Zatvori radnju taj dan zbog praznika ili popisa, što uklanja smene tog dana dok ne izaberete Vrati smene.

Ponovno planiranje premešta samo radnike koji su raspoređeni automatski, a noćno planiranje samo popunjava prazna mesta. Radnici koje ste ručno rasporedili na smenu i stalna mesta ostaju gde jesu.

Pravila i noćno planiranje

Pravila Vaše firme nalaze se u Podešavanjima → Pravila rasporeda: odmor između dva radna dana (0, odnosno bez pravila, dok ga ne podesite), najviše dana zaredom, najviše sati sedmično, redovni sedmični sati i kada počinju jutarnja i popodnevna smena. To su pravila Vaše firme i Vi određujete svaki broj.

Svaki radnik može imati svoja Pravila za raspored, na svojoj stranici pod Zaposleni ili preko ikone klizača u planeru: Ne može raditi, Radi samo, Više voli, Ne u istoj smeni sa, Najviše sati sedmično, Najviše dana sedmično i Oznaka, uvek ili za određeni period.

Automatska dodela i noćno planiranje nikad ne krše pravila. U planeru to možete, ali mesto postaje crveno; žuto je samo upozorenje, npr. radnik koji više voli drugu smenu. Radnik na odobrenom odsustvu nikad nije raspoređen.

Kada je Drži raspored popunjenim (u Pravilima rasporeda) podešeno na određeni broj sedmica, Synqo svake noći popunjava prazne smene toliko unapred. Nikad ne dira narednih 7 dana, ručne izmene ni stalna mesta.

Pojedinačne smene i izuzeci

Samo za jedan datum otvorite Kalendar smena i kliknite Uključi uređivanje. Kliknite na prazno vreme da biste otvorili Kreiraj smenu za taj datum: lokacija, datum, fiksni ili fleksibilni sati, vreme početka i kraja i, po želji, radnik. Smene se ne mogu kreirati u prošlosti.

Kliknite na predstojeću smenu da izaberete njenog radnika: Sačuvaj samo za ovaj datum ili, za smenu iz sedmičnog rasporeda, Svake sedmice (ponedeljak) da radnik dobije stalno mesto na toj smeni. Uredi smenu menja vreme ili briše smenu. Smena koja je počela ili je odrađena ne može se obrisati.

Kako radnici vide svoje smene

Radnici vide svoje predstojeće smene, sa vremenom i lokacijom, na kartici Smene u aplikaciji, zajedno sa otvorenim fleksibilnim smenama svoje lokacije. Prijavljuju se skeniranjem koda na tabletu lokacije (QR prijava). Izmene koje sačuvate prikazuju se u njihovoj aplikaciji.

Zahtevi za izmenu smene

Ako Vaša firma ima uključene zahteve za izmenu smene (Podešavanja → Aplikacija za radnike), radnici mogu tražiti da preskoče smenu, zamene je sa kolegom ili promene njeno vreme. Vi odlučujete na stranici Zahtevi za smene, a menadžeri odlučuju za svoje lokacije. Odobrena promena ažurira raspored; odbijena ostavlja smenu kakva je bila.