Od registracije do prve prijave

Ovaj tok Vas vodi od pravljenja naloga do prve prijave radnika na posao na Vašoj lokaciji. Od koraka 4 nadalje prati vodič za podešavanje koji Synqo prikazuje na vrhu Vaše kontrolne table dok ga ne završite. Svaki korak ima link ka stranici sa detaljima.

1. Registracija

Vlasnik: Na stranici Registracija unesite svoju e-poštu, lozinku i naziv firme, zatim kliknite Napravite besplatan nalog. Možete i kliknuti Nastavite sa Google-om pa na stranici Dovršite svoj profil uneti ime i naziv firme. Svaka nova firma počinje sa besplatnim probnim periodom od 30 dana, sa svim funkcijama i bez kreditne kartice.

2. Potvrdite svoju e-poštu

Synqo šalje link za potvrdu na Vašu adresu. Ako ne stigne za nekoliko minuta, pogledajte u spam ili na stranici Proverite svoju e-poštu kliknite Ponovo pošalji potvrdu. Link potvrđuje Vašu adresu i odmah Vas prijavljuje.

3. Odgovorite na početna pitanja

Vlasnik: Pre kontrolne table Synqo pita o četiri stvari: Praznici, Evidencija rada i sati, Aplikacija za radnike i Upozorenja e-poštom. Kod svakog pitanja označen je preporučeni odgovor, a Preskoči i koristi preporučeno zadržava preporučene odgovore. Sve odgovore možete kasnije promeniti u Podešavanjima. Na kraju Vas dugme Dodaj prvu lokaciju vodi dalje.

Od tada vodič za podešavanje na vrhu svake stranice kontrolne table prikazuje sledeći korak i sam ga označi kao završen čim ga uradite. Pogledajte Prva prijava.

4. Dodajte lokaciju

Vlasnik: U Lokacijama kliknite Dodaj lokaciju, unesite naziv i adresu radnje, proverite radno vreme za svaki dan i kliknite Kreiraj lokaciju. Koliko lokacija možete imati zavisi od Vašeg plana; pogledajte Naplata i nadogradnja.

5. Dodajte radnika

Vlasnik: Na stranici Zaposleni kliknite Dodaj zaposlenog. Unesite ime i e-poštu radnika, zadržite ulogu Radnik, označite njegovu lokaciju pod Dodeljene lokacije i kliknite Kreiraj. Radnik dobija pozivnicu e-poštom; radnik bez e-pošte umesto toga dobija korisničko ime i privremenu lozinku. Pogledajte Uvođenje radnika.

6. Zakažite smenu

Vlasnik: U Rasporedu izaberite lokaciju. Pod Sedmični raspored unesite vreme početka i kraja za jedan dan u sedmici i kliknite Dodaj smenu; smena se ponavlja svake sedmice. Zatim joj dodelite radnika, npr. kao stalnog radnika ili u planeru. Ako želite probnu prijavu već danas, radnik mora danas da ima smenu. Pogledajte Kreiranje smena.

7. Postavite QR ekran na tablet

Vlasnik: U Lokacijama kliknite Prikaži QR kod uz lokaciju, zatim Generiši link. Otvorite taj link u pregledaču tableta, starog telefona ili laptopa na ulazu u radnju i ostavite uređaj uključen. Svake 3 sekunde prikazuje novi kod, pa fotografija ili snimak ekrana sa kodom ne prolazi. Pogledajte Lokacije: postavljanje QR koda.

8. Radnik se prijavljuje

Radnik: Na telefonu otvorite e-poruku sa pozivnicom koju Vam je poslao Synqo (proverite i spam) i dodirnite link. Na stranici Postavite svoju lozinku izaberite svoju lozinku; nakon toga ste u aplikaciji za radnike i vidite svoje smene. Ako e-poruka ne stigne, vlasnik može da kopira link pozivnice na stranici Zaposleni i pošalje ga na drugi način, npr. preko Vibera ili WhatsAppa.

9. Prva prijava na posao

Radnik: Na dan smene otvorite karticu Prijava i dodirnite Prijava na posao. Prvi put dozvolite pristup kameri, zatim je usmerite na kod na tabletu. Synqo proverava kod i Vašu smenu na toj lokaciji i prikazuje Uspešno ste prijavljeni!. Kasnije se na isti način, skeniranjem tableta, odjavljujete i idete na pauzu.

10. Pogledajte na kontrolnoj tabli

Vlasnik: Dolazak se odmah prikazuje u Praćenju u realnom vremenu i Analitici. Kada se radnik odjavi, sati idu u evidenciju rada, koju preuzimate kao PDF za obračun plata. Evidenciju rada vidi samo vlasnik.

Ako prijava na posao ne radi

Pristup kameri je odbijen: radnik mora u podešavanjima pregledača da dozvoli sajtu pristup kameri, inače skener ne može da se pokrene. Bez skeniranja nema prijave na posao.
Danas nemate smenu na ovoj lokaciji: radnik danas nema smenu na toj lokaciji. Dodajte smenu u Rasporedu ili rasporedite radnika na postojeću.
Radnik bez lokacije: radnik se može rasporediti i prijaviti samo na lokaciji označenoj pod Dodeljene lokacije kada ga dodajete ili uređujete.
QR kod je istekao. Skenirajte ponovo. Kod je skeniran sa fotografije ili snimka ekrana. Skenirajte kod na samom tabletu.

Povezano