Zahtevi za smene

Stranica Zahtevi za smene (u meniju Zahtevi za izmenu smene) prikazuje zahteve radnika za izmenu smene. Ovu stranicu vidi samo vlasnik; menadžeri odgovaraju na zahteve za svoje lokacije u aplikaciji (Upravljaj: Zahtevi za smene). Radnici mogu tražiti da preskoče smenu, zamene je sa kolegom ili promene njeno vreme dok su zahtevi za izmenu smene uključeni u Podešavanja → Aplikacija za radnike.

Zahtevi na čekanju

Stranica prikazuje zahteve koji još čekaju. Za svaki se vidi:

• Radnik koji je poslao zahtev
• Smena: datum, vreme i lokacija
• Vrsta: Preskoči, Zameni ili Promeni vreme
• Za zamenu kolega, za promenu vremena novo vreme. Detalji prikazuju i razlog koji je radnik naveo.

Odobravanje ili odbijanje

Za svaki zahtev možete:

• Odobri: promena se odmah sprovodi. Kod izmene smena prelazi na kolegu, koji je bio slobodan kada je radnik poslao zahtev; kod promene vremena pomeraju se početak i kraj smene. Raspored i aplikacije radnika prikazuju novu smenu.
• Kod preskakanja smene, Pregledaj i odluči: izaberite radnika koji je tada slobodan i kliknite Odobri i dodeli izabranom radniku, ili kliknite Odobri i sam ću dodeliti smenu u rasporedu da skinete radnika sa smene i popunite je kasnije.
• Odbij: upišite razlog. Radnik ga vidi, a smena ostaje kakva je bila.

Zahtev o kojem je odlučeno nestaje sa liste. Ako isključite zahteve za izmenu smene, zahtevi koji već čekaju ostaju ovde i Vi na njih i dalje možete odgovoriti; menadžeri to ne mogu dok su zahtevi isključeni.

Kako radnici šalju zahteve

Radnici otvore karticu Smene, dodirnu okvir Zahtevi za izmenu smene, pa Novi zahtev, izaberu smenu i vrstu, po želji dodaju razlog i dodirnu Pošalji zahtev. Kod zamene biraju među kolegama na toj lokaciji koji su u to vreme slobodni. Svaki zahtev vide kao Na čekanju, Odobreno, Odbijeno ili Otkazano i mogu ga otkazati dok je na čekanju.