Ciklus odsustva

Ovaj tok obuhvata odsustvo od početka do kraja: vlasnik podešava vrste odsustva, radnik šalje zahtev, vlasnik ga odobrava ili odbija, a radnik vidi ishod i stanje svojih dana. Za detalje o stranicama pogledajte PTO politike i Zahtevi za odsustvo (vlasnik) i Odsustvo (radnik).

1. Vlasnik podešava vrste odsustva

Vlasnik: U Podešavanja → PTO politike kliknite Dodaj politiku za svaku vrstu odsustva: upišite Naziv politike, npr. Godišnji odmor, i u polju Vrsta odsustva izaberite vrstu (Godišnji odmor, Bolovanje, Neplaćeno odsustvo ili Prilagođeno). Zatim pomoću Dodeli zaposlenima dodeljujete politiku radnicima koji mogu da je koriste i svakom upisujete Početno stanje u danima. Bolovanje nije ograničeno.

Praznici su podešeni prema Vašim odgovorima na početna pitanja; menjate ih u Podešavanja → Podešavanja firme, a prikazani su i na stranici PTO politike. Praznici se nikada ne računaju kao dani odsustva. Radnici mogu da šalju zahteve za odsustvo samo dok su zahtevi uključeni u Podešavanja → Aplikacija za radnike; uključeni su ako ih niste isključili.

2. Radnik šalje zahtev

Radnik: Kartica Odsustvo prikazuje stanje Vaših dana za svaku vrstu odsustva. Dodirnite Novi zahtev, u polju Vrsta odsustva izaberite vrstu, pod Izaberite datume označite prvi i poslednji dan, po želji dodajte Razlog i dodirnite Pošalji zahtev. Kada je uključeno Isključi neradne dane, dani kada ne radite se ne računaju. Ne možete tražiti više dana nego što Vam je preostalo, a ako u tom periodu imate smene, obrazac Vas upozorava. Zahtev ostaje Na čekanju dok vlasnik ne odluči.

3. Vlasnik odobrava ili odbija

Vlasnik: U Zahtevima za odsustvo dugme Pregled otvara zahtev na čekanju. Odobri oduzima dane od stanja radnika (osim kod neplaćenog odsustva). Ako radnik u tom periodu ima smene, izaberite Odobri i dodeli izabranom radniku da ih preuzme slobodan kolega ili Odobri i sam ću dodeliti u kalendaru. Za Odbij je potreban kratak razlog, koji radnik vidi. O odsustvu odlučuje samo vlasnik, menadžeri ne mogu. Kartica Kalendar prikazuje ko je kada odsutan.

4. Radnik vidi rezultat

Radnik: Pod Moji zahtevi zahtev ima status Odobreno ili Odbijeno, uz razlog vlasnika ako je odbijen, a stanje Vaših dana se smanjuje čim je zahtev odobren. Zahtev možete otkazati dok je na čekanju. Ako Vaša firma prikazuje kalendar tima, kartica Kalendar pokazuje koje su kolege na odsustvu, kao i praznike.