Kreiranje smena

Uputstvo korak po korak za kreiranje smena i raspoređivanje radnika na njih. Sve o upravljanju rasporedom piše na stranici Raspored. Za ceo tok sa zahtevima radnika i odobravanjem pogledajte Raspored i izmene smena.

1. Otvorite Raspored i izaberite lokaciju

Vlasnik: Na kontrolnoj tabli idite na Raspored i izaberite lokaciju; Promeni lokaciju prebacuje na drugu. Potrebna Vam je bar jedna lokacija sa radnim vremenom. Menadžeri planiraju svoje lokacije u Upravljaj: Raspored, sa istim alatima, samo ne mogu da menjaju sedmične smene.

2. Dodajte sedmične smene

U delu Sedmični raspored svaki dan kada je lokacija otvorena ima svoj red. Za svaku smenu:

• Unesite Vreme početka i Vreme kraja.
• Ostavite smenu fiksnom ili uključite Fleksibilno ako treba da bude otvorena za sve radnike lokacije.
• Kliknite Dodaj smenu. Smena se ponavlja svake sedmice.
• Da ne kucate sve iznova, Kopiraj dan kopira smene jednog dana na druge dane, a Kopiraj sa druge lokacije preuzima sedmične smene druge lokacije.

Smena može da počne pre otvaranja ili da se završi posle zatvaranja, npr. da se radnja otvori 15 minuta ranije; Synqo tada samo prikaže napomenu. Kasnija izmena sedmične smene menja i njene buduće smene koje još nisu počele; već odrađene smene ostaju kakve su bile.

3. Rasporedite radnike na smene

Nova smena još nema radnika. Da joj dodelite radnika:

• Ispod smene kliknite + Dodaj stalnog radnika: taj radnik dobija smenu svake sedmice kada je slobodan (nije na odsustvu i nema drugu smenu tog dana).
• Otvori planer: cela sedmica na jednom ekranu. Prevucite radnika na mesto ili dodirnite mesto i izaberite radnika, zatim kliknite Sačuvaj.
• Automatska dodela: odjednom popunite prazne smene za neki period, prema pravilima rasporeda Vaše firme i pravilima svakog radnika.

Radnici vide svoje smene na kartici Smene čim su im dodeljene.

4. Jednokratna smena za jedan datum

Za dodatnu smenu na jedan datum otvorite Kalendar smena, kliknite Uključi uređivanje i kliknite na slobodno vreme tog dana. U obrascu Kreiraj smenu popunite polja Datum, Vreme početka, Vreme kraja i Lokacija, a u polju Zaposleni izaberite radnika ili polje ostavite prazno pa nekoga dodelite kasnije. Smene se ne mogu kreirati u prošlosti.

5. Izmenite ili obrišite smenu

U prikazu Kalendar smena sa uključenim uređivanjem kliknite smenu. Kod predstojeće fiksne smene menjate radnika samo za taj datum (Sačuvaj samo za ovaj datum) ili za svaku sedmicu; u Uredi smenu menjate vreme smene ili je brišete. Smene koje su počele ili se završile ne mogu da se obrišu. Radnici odmah vide svaku izmenu.