Uvođenje radnika
Ovaj vodič obuhvata dodavanje zaposlenih i njihov ulazak u aplikaciju za radnike: obrazac, pozivnicu, prvu prijavu i lozinku. Obuhvata i probni period, ograničenja plana i kada izabrati plan.
Dodavanje zaposlenog (obrazac + pozivnica)
Otvorite stranicu Zaposleni i kliknite Dodaj zaposlenog. Popunite:
- Ime i prezime
- E-pošta (koristi se za prijavu i pozivnicu) ili korisničko ime za radnika bez e-pošte
- Uloga: Radnik ili Menadžer
- Neobavezno: broj zaposlenog, telefon, datum isteka ugovora
- Lokacije: dodelite na kojim lokacijama mogu da rade
Kliknite Kreiraj. Osoba sa imejl adresom odmah dobija poruku sa pozivnicom; link je prikazan i u njenom redu, pa ga možete kopirati i poslati preko Vibera ili WhatsAppa. Važi 24 sata, a Ponovo generiši link pozivnice pravi novi. Za radnika bez e-pošte Synqo prikazuje korisničko ime i privremenu lozinku koje treba da mu date. Imejl adresa koja se već koristi u drugoj firmi ne može se dodati.
Uvođenje radnika (e-pošta, prva prijava, promena lozinke)
Radnik: otvorite poruku sa pozivnicom i dodirnite link (ili link koji Vam je vlasnik poslao). On Vas prijavljuje i otvara stranicu Postavite svoju lozinku. Radnik bez e-pošte prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koje je dobio od vlasnika i dolazi na istu stranicu. Izaberite svoju lozinku i sačuvajte je. Zatim se otvara aplikacija za radnike: Početna, Smene, Prijava i Profil, kao i Odsustvo ako Vaša firma koristi zahteve za odsustvo. Kontrolnu tablu vlasnika nećete videti.
Jedan uređaj (samo radnici)
Nalog radnika može biti prijavljen samo na jednom uređaju istovremeno. Prijava na drugom telefonu se odbija dok se radnik ne odjavi na prvom ili ne potvrdi dugmetom Odjavio/la sam se na drugom uređaju — koristi ovaj, čime se stari telefon odjavljuje. Menadžeri mogu koristiti više uređaja. Pogledajte Pregled aplikacije za radnike.
Kako funkcioniše probni period?
Svaka nova firma počinje sa probnim periodom od 30 dana: sve funkcije, neograničen broj radnika i lokacija, bez kreditne kartice. Zatim za nastavak izaberite Starter, Pro ili Business. Starter dozvoljava do 15 radnika i 3 lokacije; Pro i Business su neograničeni. Ako probni period istekne bez plana, ništa se ne briše, ali kontrolna tabla otvara samo stranicu Plaćanje i pretplata, a radnici ne mogu da se prijave na posao dok ne izaberete plan.
Kada izabrati plan
Izaberite plan pre isteka probnog perioda. Otvorite Podešavanja → Plaćanje i pretplata, izaberite Starter (do 15 radnika i 3 lokacije, €1,50 po radniku mesečno) ili Pro (neograničeno, €2,50 po radniku mesečno) i platite na Lemon Squeezy stranici za plaćanje. Za Business (cena po dogovoru) kliknite Kontaktirajte nas i dogovorićemo se sa Vama. Ceo postupak je opisan u odeljku Naplata i nadogradnja.