Vloge
Synqo ima tri vloge: lastnik, vodja in delavec. Kaj vidite po prijavi, je odvisno od Vaše vloge.
Lastnik
Lastnik ima poln dostop do organizacije:
- Nadzorna plošča: pregled, urnik, zaposleni, lokacije, analitika, zahtevki za odsotnost, evidence ur in nastavitve.
- Plačevanje in naročnina (Nastavitve → Plačevanje).
- Nastavitve organizacije, pravilniki o odsotnosti in vse ostale nastavitve.
- Samo lastnik lahko dodaja ali odstranjuje zaposlene in upravlja plačevanje.
Po prijavi lastnik pride na nadzorno ploščo.
Vodja
Vodje uporabljajo aplikacijo za delavce (enako kot delavci), imajo pa še zavihek »Upravljaj«, kjer lahko:
- Načrtujejo urnik lokacij, ki jih vodijo (razporejanje delavcev, stalna mesta, samodejno dodeljevanje, pravila delavcev), in tam odgovarjajo na zahtevke za menjavo izmene, če jih ima podjetje vklopljene. Tedenske izmene sam nastavi lastnik.
- Vidijo, kdo je trenutno prijavljen na njihovih lokacijah.
- Si ogledajo analitiko svojih lokacij. Evidence ur in odobravanje odsotnosti ostanejo pri lastniku.
- Vidijo opozorila svojih lokacij, na primer zamude in neprihode.
Glavne nadzorne plošče, plačevanja in nastavitev celotne organizacije ne vidijo. Po prijavi vodje pridejo na /worker (aplikacija za delavce z zavihkom Upravljaj).
Delavec
Delavci v aplikaciji za delavce:
- Si ogledujejo svoje izmene.
- Prihod in odhod potrdijo s skeniranjem kode QR na tablici lokacije.
- Zaprosijo za odsotnost in vidijo stanje svojih dni, če podjetje to dovoli.
Nimajo dostopa do nadzorne plošče ali zavihka Upravljaj. Po prijavi delavci pridejo na /worker.
Kdo vidi nadzorno ploščo in kdo aplikacijo za delavce
- Nadzorna plošča (administracija): samo lastnik.
- Aplikacija za delavce (izmene, prihod, odsotnost): delavec in vodja. Vodje vidijo tudi zavihek »Upravljaj«. Evidence ur so samo na nadzorni plošči.
Naprej: Dodajanje delavcev pojasnjuje, kako dodati in povabiti zaposlene.
