Uvajanje delavcev

Kot lastnik zaposlene dodajate na strani Zaposleni. Delavec z e-poštnim naslovom prejme vabilo, da si sam nastavi geslo; delavcu brez e-pošte Vi dodelite uporabniško ime in začasno geslo. Postopek je tak.

Dodajte zaposlenega z nadzorne plošče

Odprite Zaposleni in kliknite Dodaj zaposlenega. Vnesite:

• E-pošta: z njo se prijavi in tja prejme vabilo. Za delavca brez e-pošte označite Delavec nima e-pošte in namesto tega vnesite Uporabniško ime.
• Ime in priimek
• Neobvezno: Številka zaposlenega, Telefon in Datum izteka pogodbe
• Vloga: delavec ali vodja
• Dodeljene lokacije: kje delajo. Delavec lahko evidentira prihod samo na lokaciji, ki mu je dodeljena.

Vodje se vštevajo med delavce v omejitev Vašega paketa: do 15 v paketu Starter, neomejeno v paketih Pro in Business ter med brezplačnim preizkusom. Ko dosežete omejitev, Vas obrazec o tem obvesti, na višji paket pa lahko preidete pod Plačilo.

Vabilo po e-pošti

Synqo takoj pošlje e-pošto z vabilom. Povezava v njej delavca prijavi in velja 24 ur. Povezava je prikazana tudi v njegovi vrstici na strani Zaposleni, zato jo lahko kopirate in pošljete prek Viberja ali WhatsAppa; Ponovno ustvari povezavo vabila ustvari novo.

Delavci brez e-pošte

Delavec brez e-pošte se prijavi z uporabniškim imenom in začasnim geslom, ki mu ju date. Začasno geslo ostane vidno v njegovi vrstici, dokler ga ne spremeni, Novo geslo v meniju vrstice pa ustvari novo. Za dodajanje več oseb naenkrat uporabite Dodaj več; Kopiraj vse prijave nato kopira podatke vseh kot eno sporočilo.

Prva sprememba gesla

Po povezavi iz vabila ali prvi prijavi z začasnim geslom delavec pride na stran Nastavite svoje geslo in izbere geslo, ki ga pozna samo on, dolgo vsaj 8 znakov. Nato se odpre aplikacija za delavce z njegovimi izmenami, prihodom in profilom.

Pravilo ene naprave za delavce

Račun delavca je lahko hkrati prijavljen samo na eni napravi, tako da nihče ne more evidentirati prihoda za drugega z drugega telefona. Prijava na drugem telefonu je zavrnjena. Za prehod na nov telefon se delavec odjavi na starem ali vnese geslo in se dotakne Odjavil/a sem se na drugi napravi – uporabi to: stari telefon se nato odjavi. Vodje in lastnik lahko uporabljajo več naprav.

Naprej: Hitri začetek s kratkim seznamom korakov od registracije do prvega prihoda.