Urnik in menjave izmen

Ta potek zajema, kako urnik nastane in se spreminja: lastnik določi tedenske izmene vsake lokacije, lastnik ali vodja lokacije nanje razporedi delavce, delavci vidijo svoje izmene in lahko zaprosijo za spremembe, odloči pa lastnik ali vodja. Podrobnosti najdete v Urnik in Zahtevki za izmene.

1. Lastnik določi tedenske izmene

Lastnik: V Urniku izberite lokacijo in dodajte njene izmene pod Tedenski urnik: za vsak dan začetek in konec ter ali je izmena stalna ali prilagodljiva. Vsaka izmena se ponavlja vsak teden, zato imajo izmene tudi prihodnji tedni. Tedenske izmene spreminja samo lastnik. Navodila po korakih najdete v Ustvarjanje izmen.

2. Delavci se razporedijo na izmene

Lastnik ali vodja: Lastnik načrtuje vse lokacije; vodja načrtuje lokacije, ki jih vodi, v Upravljanje: Urnik. Načinov je več in delujejo skupaj:

• Stalni delavci: delavec, ki vsak teden, ko je prost, dobi tedensko izmeno.
• Odpri načrtovalnik: ves teden na enem zaslonu, Po izmenah ali Po osebah, za ročno dodeljevanje delavcev.
• Samodejno dodeli: naenkrat zapolni prazne izmene daljšega obdobja.
• Samodejni načrt: če ga lastnik vklopi v Pravila urnika, Synqo vsako noč zapolni prazne izmene za prihodnje tedne. Nikoli se ne dotakne naslednjih 7 dni, ročnih sprememb ali stalnih mest.

Samodejno dodeljevanje in nočni načrt upoštevata Pravila urnika vašega podjetja (počitek med izmenami, število dni zapored, ure na teden) in pravila posameznega delavca, na primer dneve, ko ne more delati. Ta pravila določi vaše podjetje. Če koga ročno dodelite v nasprotju s pravilom, vas Synqo opozori, vendar vam to dovoli.

3. Delavec vidi svoje izmene

Delavec: Zavihek Izmene prikazuje vaše prihodnje izmene po dnevih, s časom in lokacijo. Prilagodljiva izmena je odprta vsem delavcem lokacije: kdor se prijavi na prihod, jo prevzame za ta dan.

4. Delavec zaprosi za spremembo

Delavec: Če ima vaše podjetje vklopljene zahtevke za menjavo izmene, v zavihku Izmene odprite kartico Zahtevki za menjavo izmene, tapnite Nov zahtevek in izberite izmeno ter vrsto: Preskoči (je ne delate), Zamenjaj (prevzame jo kolega, ki je takrat prost) ali Spremeni čas. Po želji dodajte razlog in tapnite Pošlji zahtevek. Zahtevek ostane V obravnavi, dokler se ne odloči.

5. Lastnik ali vodja odloči

Lastnik ali vodja: Lastnik vidi vse zahtevke v Zahtevki za menjavo izmene; vodja vidi zahtevke za svoje lokacije v Upravljanje: Zahtevki za izmene. Odobri spremembo izvede takoj: pri zamenjavi izmena preide na izbranega kolega, pri spremembi časa se čas premakne, pri preskoku pa izberete prostega delavca ali izmeno za zdaj pustite prazno. Zavrni zahteva kratek razlog, ki ga delavec vidi. Glejte Odobravanje zahtevkov.

6. Delavec vidi izid

Delavec: Na seznamu vaših zahtevkov piše Odobreno ali Zavrnjeno, pri zavrnitvi tudi razlog. Zahtevek lahko prekličete, dokler je še v obravnavi. Odobrena sprememba je takoj vidna v vaših izmenah in v urniku.