Nastavitve: pravila odsotnosti

Pravila PTO določajo vrste odsotnosti, ki jih zaposleni lahko zahtevajo, in koliko dni ima vsak. Drugi zavihek, Prazniki, vsebuje seznam praznikov Vašega podjetja. Vidi ga samo lastnik; odprete ga v Nastavitve. Ko so zahtevki za odsotnost vklopljeni v Nastavitve → Aplikacija za delavce, delavci zahtevajo odsotnost v Odsotnost, Vi pa odgovorite v Zahtevki za odsotnost.

Ustvarjanje pravila

Dodaj pravilo odpre Ustvari pravilo:

• Ime pravila, na primer Letni dopust
• Vrsta odsotnosti: Letni dopust, Bolniška odsotnost, Neplačana odsotnost ali Po meri. Bolniška in neplačana odsotnost nimata omejitve dni.
• Barva za razlikovanje vrst
• Aktivno: neaktivno pravilo je zaposlenim skrito, ko zahtevajo odsotnost.

Svinčnik v vrstici pravila odpre Uredi pravilo, pravilo, ki ga ne potrebujete več, pa lahko izbrišete.

Kdo ima katero pravilo

Zaposleni lahko zahteva samo vrste odsotnosti, ki so mu dodeljene. V vrstici pravila Dodeli zaposlenim odpre seznam zaposlenih: vnesite Začetno stanje v dneh in kliknite Dodeli ob posamezni osebi. Seznam prikazuje Trenutno stanje vsakega.

Prazniki

Zavihek Prazniki našteva praznike Vašega podjetja: tiste, ki se ponavljajo vsako leto, in tiste z datumom v izbranem letu. Seznam izhaja iz regije in ver ali države, izbrane v Nastavitve podjetja. Dodaj praznik doda Vaše lastne (označite Ponavlja se letno za praznik na isti datum vsako leto), vsak praznik pa lahko uredite, izklopite ali izbrišete. Prazniki:

• se nikoli ne štejejo kot dnevi odsotnosti
• so označeni v koledarju odsotnosti, v načrtovalniku in v evidenci ur
• sami od sebe ne zaprejo Vaših trgovin

Kako vplivajo na zahtevke za odsotnost

Ko delavec zaprosi za odsotnost, izbere eno od svojih vrst odsotnosti in vidi razpoložljive dneve. Synqo dneve prešteje sam: prazniki se nikoli ne štejejo, z možnostjo Izključi dneve brez dela pa se ne štejejo niti dnevi, ko delavec nima izmene. Zahtevek za več dni, kot je stanje, je zavrnjen, razen za bolniško in neplačano odsotnost. Ko ga odobrite, se dnevi odštejejo od stanja (ne pri neplačani odsotnosti).