Ustvarjanje izmen

Navodila korak za korakom za ustvarjanje izmen in razporejanje delavcev nanje. Vse o upravljanju urnika je v razdelku Urnik. Za celoten potek z zahtevki delavcev in odobritvami glejte Urnik in menjave izmen.

1. Odprite urnik in izberite lokacijo

Lastnik: Na nadzorni plošči odprite Urnik in izberite lokacijo; Zamenjaj lokacijo preklopi na drugo. Potrebujete vsaj eno lokacijo z delovnim časom. Vodje načrtujejo svoje lokacije v Upravljaj: Urnik z enakimi orodji, le tedenskih izmen ne morejo spreminjati.

2. Dodajte tedenske izmene

Pod Tedenski urnik ima vsak odprt dan v tednu svojo vrstico. Za vsako izmeno:

• Vnesite Začetek in Konec.
• Pustite jo fiksno ali vklopite Prožno za izmeno, ki je odprta za vse delavce lokacije.
• Kliknite Dodaj izmeno. Izmena se ponavlja vsak teden.
• Da vam ni treba vsega vnašati znova, Kopiraj dan kopira izmene enega dne na druge dneve, Kopiraj z druge lokacije pa prevzame tedenske izmene druge lokacije.

Izmena lahko Začne pred odprtjem ali se konča po zaprtju, na primer za odprtje trgovine 15 minut prej; Synqo tedaj le prikaže opombo. Poznejša sprememba tedenske izmene posodobi tudi njene prihodnje izmene, ki se še niso začele; že opravljene izmene ostanejo take, kot so bile.

3. Razporedite delavce na izmene

Nova izmena še nima delavca. Za dodelitev:

• Pod izmeno kliknite + Dodaj stalnega delavca: ta delavec dobi izmeno vsak teden, ko je prost (ni odsoten in nima druge izmene tisti dan).
• Odpri načrtovalnik: cel teden na enem zaslonu. Povlecite delavca na mesto ali tapnite mesto in izberite delavca, nato Shrani.
• Samodejno dodeli: naenkrat zapolnite prazne izmene v obdobju glede na pravila urnika Vašega podjetja in pravila posameznega delavca.

Delavci vidijo svoje izmene na zavihku Izmene, takoj ko so jim dodeljene.

4. Enkratna izmena za en datum

Za dodatno izmeno na en datum odprite Koledar izmen, kliknite Omogoči urejanje in kliknite prosti čas tistega dne. V obrazcu Ustvari izmeno nastavite Datum, Začetek, Konec in Lokacija ter izberite Zaposleni ali pustite prazno in nekoga dodelite pozneje. Izmen ni mogoče ustvariti v preteklosti.

5. Spremenite ali izbrišite izmeno

V Koledarju izmen z vklopljenim urejanjem kliknite izmeno. Pri prihajajoči fiksni izmeni delavca zamenjate samo za ta datum (Shrani samo za ta datum) ali za vsak teden; Uredi izmeno spremeni njen čas ali jo izbriše. Izmen, ki so se začele ali končale, ni mogoče izbrisati. Delavci vidijo vsako spremembo takoj.